12
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения от 6 октября 2000 г. (в ред. от 27 октября 2003 г.) и Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры РФ от 31 июля 2007 г. № 1182.
13
См. в этой связи, например Федеральный закон «О коммерческой тайне» и Федеральный закон «О персональных данных».
14
Например, в форме соответствующего положения, инструкции и т. п., см. далее.
15
В форме проекта приказа, распоряжения или иного аналогичного документа, см. далее.
16
При необходимости локальные нормативные акты должны быть представлены на согласование сторонним уполномоченным органам (например, соответствующим архивным учреждениям).
17
М.: Главархив, 1991. Положения ГСДОУ сохраняют свою силу в части, не противоречащей законодательным, иным нормативным правовым актам РФ.
18
На предприятиях с численностью персонала от 40 до 250 работников и относительно небольшим объемом документооборота практикуется возложение обязанностей по ДОУ на одного из штатных работников – например, на секретаря руководителя. На предприятиях с численностью менее 40 работников, а также у индивидуальных предпринимателей обязанности по ДОУ целесообразно возложить: а) по совместительству – на одного из штатных работников, обладающих необходимыми знаниями и навыками; б) на работника, привлекаемого к исполнению соответствующих обязанностей на основании гражданско-правового договора; в) непосредственно на руководителя предприятия (индивидуального предпринимателя).
19
См. в этой связи Методические рекомендации «Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации». – М.: ВНИИДАД, 2007.
20
При наличии последних в составе службы ДОУ – например, отдела (группы) архивного хранения документов (архива) и пр.
21
Организационная структура и численный состав службы ДОУ определяется в соответствии со штатным расписанием (см. далее).
22
Утверждены постановлением Минтруда России от 25 ноября 1994 г. № 72.
23
М.: ВНИИДАД, 2004.
24
См. в этой связи Квалификационный справочник должностей служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37.
25
Важнейшим из них является штатное расписание, см. далее.
26
Утверждена вышеуказанным постановлением.
27
Если предусмотрено согласование проекта.
28
При наличии приложений.
29
См.