Справочник по делопроизводству. Михаил Юрьевич Рогожин

и, в необходимых случаях, уточнение проектов табеля и альбома.

      6. Утверждение проектов табеля и альбома.

      Рис. 3.10.

      Работа по разработке проектов табеля и альбома начинается с предварительного изучения применяемых предприятием форм управленческих документов. Выполнение этого этапа позволит разработчикам установить соответствие состава управленческой документации предприятия:

      задачам управления его деятельностью;

      текущим и перспективным потребностям предприятия в различных видах документированной информации.

      Таким образом, предварительное изучение способствует определению (уточнению) состава и содержания задач управления деятельностью предприятия, а также (в предварительном порядке) степени соответствия состава и вида форм управленческих документов, применяемых предприятием, этим задачам. В конечном счете это, как свидетельствует практика, позволяет повысить эффективность управления деятельностью предприятия и применяемой им документированной информацией.

      По результатам предварительного изучения формулируются предложения, направленные на оптимизацию состава управленческой документации предприятия[84]. При этом принимаются во внимание и специфические потребности предприятия в отдельных видах документированной информации и (или) формах управленческих документов.