Проект «Личная эффективность». Сборник статей блога за 2019 год. Михаил Яковлевич Терентьев. Читать онлайн. Newlib. NEWLIB.NET

Автор: Михаил Яковлевич Терентьев
Издательство: ЛитРес: Самиздат
Серия:
Жанр произведения: Самосовершенствование
Год издания: 2019
isbn: 978-5-532-08284-7
Скачать книгу
руководство банка дотошно проанализировало клиентскую базу и нашло крупный источник потерь. Он заключался в том, что значительная доля клиентов не хотела работать через многофункциональные банкоматы и онлайн-сервисы. Вместо этого предпочитала старое доброе обслуживание у операционистов. Чтобы простимулировать отказ от этого невыгодного банку поведения, банк ввел комиссию в 3 доллара за каждую операцию через операциониста.

      Тогда это было неслыханно. Разразился чудовищный скандал. Только ленивый не пнул руководство банка в СМИ. Политики наперебой негативно высказывались по этому поводу. Конкурирующие банки на разные лады использовали тему «трех долларов» в своей рекламе. Все предрекали банку скорую кончину.

      Чем же закончилась история? Банк не только не умер, но и показал рекорды прибыльности.

      Какова мораль этой истории в контексте личной эффективности? Возможно, имеет смысл задать себе вопрос: «А не трачу ли я слишком много времени на тех клиентов (или потенциальных клиентов, или «внутренних» клиентов), на которых не надо тратить время?»

      Чтобы адекватно ответить на этот вопрос, нужно садиться и считать. Свои фактические временные затраты, стоимость своего времени, варианты альтернативного использования своего времени, стоимость делегирования, результат отказа от определенных групп клиентов, возможность роста в сегментах интересных клиентов и так далее.

      «Дебардакизация» по-японски

      Как я уже писал в статье про Кайдзен и Шерлока Холмса: когда видишь результаты улучшений по технологиям «бережливого производства», это выглядит как волшебство. Но, когда начинаешь разбираться, за счет чего это получилось – все примитивно просто и «ничего недоступного для смертных», никаких «тайных техник».

      Но почему же, если все так просто, у некоторых получается экономить время, усилия и деньги, а у других – нет? Для себя я вижу, пожалуй, только 2 ответа на этот вопрос:

      1) приемы нужно применять, а не рассуждать о том, почему «это у японцев только работает, а вот нашей отрасли / в нашей компании / в нашей стране / в нашем менталитете / у меня лично…» ну дальше сами знаете что; и

      2) есть определенные хитрости и нюансы в виде последовательности действий. То есть важно не только «что» применять, но и знать, «как» это сделать оптимальным образом, поскольку любые изменения всегда встречают сопротивление. Даже у самого себя (кто пытался худеть или бросить курить – подтвердит).

      В плане последовательности действий, например, интересна японская управленческая методика 5S, позволяющая эффективно организовать рабочее пространство. Чтобы не терять время на муды движения, транспортировки и т.д..

      Почему «5S» («пять эс»)? Это аббревиатура от пяти японских слов, эквиваленты которых в русском языке также начинаются с буквы «С»:

      1. Систематизация (каждому предмету присваивается своё конкретное место, куда есть легкий доступ – это скорее принцип, чем действие);

      2. Соблюдение порядка и чистоты (ну это самоочевидно);

      3. Сортировка (документация