Представление происходит в следующем порядке:
• глава принимающей стороны;
• супруга главы принимающей стороны (в случае ее приезда);
• глава приглашенной стороны;
• супруга главы приглашенной стороны (в случае ее приезда);
• члены встречающей стороны (женщины – по рангам, мужчины – по рангам);
• члены прибывшей стороны (женщины – по рангам, мужчины – по рангам).
Что касается визитных карточек, то обмениваться ими следует в начале переговоров (в офисе), а не на вокзале или в аэропорту.
Следует обратить внимание и на количественный состав делегаций. Число членов делегации приглашающей стороны не должно значительно превышать количество гостей.
Если, к примеру, в состав иностранной делегации входят три человека, то у хозяев их должно быть не более пяти. Это могут быть руководитель компании, финансовый директор, коммерческий директор, переводчик и секретарь.
Если в составе приглашенной делегации есть женщина, желательно, чтобы и со стороны принимающей стороны тоже была представительница прекрасного пола.
По окончании церемонии встречи гостей сразу же, независимо от времени их прибытия, следует доставить в гостиницу.
Еще один важный организационный вопрос – проводы приглашенной делегации. Хотя церемонии встречи и прощания схожи, во избежание возможных недоразумений все детали лучше продумать заранее. Уже в первый день после прибытия гостей необходимо обсудить данный вопрос с лицом из приглашенной делегации, курирующим организационную часть переговоров.
Правила рассадки по автомобилям
Гостей необходимо доставить к месту назначения. Это нужно сделать также в соответствии с правилами международного этикета.
Следует помнить, что места в автомобиле делятся на почетные и менее почетные.
Самое почетное место – на заднем сиденье справа по ходу движения (для стран с правосторонним движением – заднее слева по ходу автомобиля). Данное правило распространяется и на поездку в такси.
Человек, который будет сидеть на самом почетном месте, первым входит в автомобиль и выходит из него (рис. а).
Если для поездки будет предоставлена многоместная машина, то пассажиры рассядутся так, как показано на рис. б.
В том случае, если глава делегации приехал с супругой, то первое почетное место занимает она, второе – супруг (рис. в).
В случае использования для поездок личного автомобиля, водитель которого – руководитель встречающей делегации, самым почетным будет считаться место именно рядом с ним.
Когда приглашенная делегация состоит из 3–4 человек, то для передвижения можно использовать два автомобиля.
Самое почетное место находится справа по ходу движения, и автомобиль для удобства пассажира желательно подать к тротуару с правой стороны. При невозможности выполнения водителем данного требования посадка на первое