Если выполнение дел постоянно откладывается (переносится) на будущее, то обычно время идет, а дела остаются на том же самом месте и даже накапливаются в пугающую груду срочных дел. Нельзя надеяться на один большой прорыв «когда-нибудь». Это «когда-нибудь», скорее всего, так никогда и не настанет. Если вы не можете уделить делам много времени, уделяйте мало, но регулярно.
Между успехом и неудачей лежит пропасть, имя которой «у меня нет времени».
В-третьих, избавьтесь от главных пожирателей вашего времени. Для кого-то это бесконечный просмотр телевизора, для кого-то – бесцельное зависание в Интернете, для кого-то – чтение ради развлечения кучи книг, блогов, рассылок и журналов. Множество маленьких дел, которые вы делаете по привычке, забирают у вас время, а вы даже не замечаете этого. Найдите этих «пожирателей времени» и безжалостно избавьтесь от них. Проверяйте почту 1–2 раза в день, отключайте телефон, отменяйте встречи с приятелями-бездельниками ради больших дел и целей – и вы их добьетесь! Это хороший план.
А хороший план – половина дела. Когда вы его составляете, то обдумываете дело со всех сторон, отводите на него определенное время и стараетесь затем в него уложиться. Вы устраиваете «мозговой штурм», быстро перебираете в уме варианты решений и срабатывает старое правило: семь раз отмерь – один раз отрежь. Планирование помогает избегать множества мелких ошибок. Поэтому не жалейте времени и сил на то, чтобы тщательно распланировать работу над большими проектами. Время на планирование окупается сторицей.
Просыпаясь утром, спроси себя «Что я должен сделать?».
Вечером, прежде чем заснуть: «Что я сделал?».
Не менее важно и то, что, планируя свои дела на бумаге, вы лучше начнете понимать, что делаете, и перестанете держать список дел в голове, прокручивая их по миллиону раз, чтобы не забыть (даже зная, что все равно гарантированно забудете что-то важное). Записанные дела позволят вам расслабиться и сконцентрироваться на том, чем вы непосредственно заняты.
При острой нехватке времени не суетитесь и не паникуйте – так вы себе не поможете. Человек так устроен, что чем больше он спешит, тем меньше успевает. Поэтому не спешите, а, как я уже сказал, основательно готовьтесь к выполнению важных дел, особенно к сложным и важным проектам типа своего бизнеса, инвестирования и смены образа жизни.
Тяжелый труд – это скопление легких дел, которые вы не сделали, когда должны были сделать.
Чтобы успевать больше, по максимуму делегируйте свои полномочия. Часть дел вместо вас могут выполнять ваши помощники, подчиненные или просто коллеги. Часть дел вы можете поручить нанятым специалистам (фрилансерам). Друзья или родные не в службу, а в дружбу тоже могут помочь вам. Иногда достаточно просто попросить их об этом. Попробуйте.
В планировании вам также поможет:
☑