Финальной частью этапа выполнения работ является обзор проекта и заполнение документа «Форма обзора». Его стоит проводить всегда, вне зависимости от размера проекта. Форма обзора проекта должна содержать информацию о том, как проект продвигается к завершению, если он имеет проблемы на текущий день, и какие препятствия или риски были устранены. Следует особо отметить, были ли какие-то мероприятия официально запланированы.
Этап «Закрытие»
Мы подошли к завершающей стадии процесса управления проектом, заключительному этапу.
Этот этап позволяет руководителю проекта и проектной команде официально закрыть проект и предоставить всю собранную и подготовленную информацию вышестоящему руководству.
На этом этапе проектная команда так же передает всю документацию по проекту клиенту в архив, сам проект закрывается, отношения с поставщиками прекращаются, проектная команда расформировывается. Тут стоит уточнить – написанное выше не ведет к увольнению сотрудников (конечно, если увольнение не планировалось), это просто освобождение человеческих ресурсов, чтобы появилась возможность сформировать проектную команду под новый проект или перераспределить специалистов по текущим (усиление текущих команд). Не забывайте, что после сдачи проект нужно поддерживать и на это так же необходимо зарезервировать время специалистов. Если клиент оплатил поддержку, то при роспуске команды нужно оставить ряд специалистов на проекте для осуществления работ по поддержке или выполнения мелких доработок в рамках договоренностей.
Так же нужно провести Ретроспективу проекта – финальный обзор проекта, который позволяет взглянуть на весь проект, понять, что вы сделали в целом и в разных частях проекта, поделиться мнениями между членами проектной команды, выявить, что сделано не так, а что правильно. Ретроспектива проекта дает возможность определить, был ли проект неудачным или успешным, позволяет улучшить взаимодействие членов команды и ее работу. Для большей эффективности стоит проводить ретроспективы на регулярной основе, например, после каждого спринта или релиза. Так же важно для всей проектной команды, чтобы ретроспектива проекта была завершена вместе с окончанием проекта. Психологически это даст ощущение завершенности и практически позволит участникам донести до всей команды то, чему они научились на собственном опыте и опыте коллег. Похоже, что основная