Запросы на изменение могут стать подавляющим большинством среди общего объема задач, если не будет надлежащей организации и управления. Внедрение управления изменениями может помочь проектной команде обратить внимание на запросы на изменения и измерить целесообразность каждого из них. Эта стратегия управления также может помочь отслеживать все изменения, которые были утверждены в отличие от тех, что были отклонены. Без надлежащих стратегий управления изменениями объем проекта может легко отклониться от утвержденного, что негативно скажется на результатах проекта – продукте.
– Управление рисками – это процесс сбора, контроля и урегулирования всех рисков, связанных с проектом. Процесс управления рисками помогает руководителю проекта различать наиболее важные риски и менее важные, что позволяет легко расставлять приоритеты. Каждый риск детально анализируется и оценивается по важности от наиболее до наименее критического. Этот процесс облегчает в целом определение того, какие риски требуют наибольшего внимания в первую очередь.
Вообще не существует проектов без рисков, они будут всегда и везде, нужно это принять и работать с ними.
В рекомендациях (PMBOK) предлагают управлять рисками в 4 простых этапа:
– Идентификация. Выявление и прогнозирование рисков, которые могут помешать реализации проекта или достижении одной из целей проекта.
– Анализ. Приоритизация рисков.
– Планирование. Планирование графика устранения рисков.
– Мониторинг и контроль. Поддержка плана реализации проекта и списка рисков в актуальном состоянии, контроль устранения.
В своей работе я использую этот подход, он прост и эффективен, рекомендую и вам работать по нему.
– Управление проблемами – это процесс аналогичный управлению рисками, поскольку это еще одна возможность для предотвращения сбоев в проекте. Однако, основное отличие в том, что в нем работают с препятствиями, которые уже возникли или скоро возникнут (избежать не удалось).
– Управление закупками – это процесс разработки надежной стратегии закупок и управления ею. Он может позволить руководителю проекта совместно с командой разработать инструкции о том, как определить какие ресурсы и услуги им нужны, выбрать поставщика, эффективно планировать поставки, получать поставки и как оплачивать услуги поставщика. Управление закупками в проекте включает в себя процессы покупки тех необходимых продуктов или услуг, которые производятся вне исполняющей проект организации. Давайте разделим процессы на логические блоки:
– Планирование закупок – процесс фиксации решений в отношении закупок для проекта (в том