– представляет заявку, не позднее чем за сутки, на утверждение заместителю начальника Организации, курирующему данный отдел, или лицу его замещающему;
– после утверждения заявки заместителем начальника Организации, курирующим отдел, заявка направляется в отдел кадров и безопасности;
– отдел кадров и безопасности Организации направляет утвержденную заявку на пост охраны объекта.
5.4. Иностранных граждан встречает на посту представитель отдела, осуществляющий прием и работник отдела кадров и безопасности.
5.5. Дежурный поста охраны проверяет документы, удостоверяющие личность иностранных граждан, следующим порядком:
– сверяет записи (фамилию, имя) и номер паспорта с паспортными данными, указанными в заявке;
– при наличии в заявке номера визы сверяет номер визы с номером, указанным в заявке;
– сверяет фотографию в паспорте с личностью иностранного гражданина.
5.6. После того, как дежурный поста охраны убедится в соответствии всех данных на иностранного гражданина, изложенных в указанных документах, он пропускает иностранного гражданина в здание Организации.
5.7. Представители отдела, осуществляющие прием иностранных граждан, сопровождают их в период всего времени нахождения иностранных граждан в здании Организации.
5.8. О времени входа (выхода) в здание (из здания) Организации иностранных граждан, дежурный поста охраны в присутствии представителя отдела, осуществляющего прием и сотрудника по безопасности Организации делает отметку на обратной стороне заявки.
5.9. Порядок работы с иностранными делегациями, отдельными иностранными гражданами на территории здания Организации осуществляется в соответствии с требованиями Положения о порядке работы с иностранными делегациями, отдельными иностранными гражданами в ППО «Администрации президента».
6. Порядок входа (выхода) в здание (из здания) Организации
представителей средств массовой информации
6.1. Представители российских средств массовой информации (далее – СМИ) при проведении пресс-конференций, брифингов и других мероприятий проходят в здание Организации через пост охраны по заявкам на допуск в здание установленной формы (Приложение №6) при предъявлении документов, удостоверяющих их личность. В случае необходимости проведения кино-, видео-, фотосъемки и аудиозаписи представителями СМИ в заявке указывается наличие аппаратуры. Вынос кино-, фотоаппаратуры, принадлежащей представителям СМИ, осуществляется без оформления материального пропуска.
6.2. Заявка на допуск в здания Организации представителей российских средств массовой информации оформляется следующим порядком:
– заявка оформляется отделом общего и хозяйственного обеспечения и подписывается начальником (заместителем начальника) данного отдела.
– заявка утверждается заместителем начальника Организации, курирующим отдел общего и хозяйственного