9.7. В случае обнаружения в нерабочее время незакрытых дверей в кабинетах и помещениях здания Организации полицейским поста охраны составляется Акт, помещение закрывается запасным ключом и опечатывается печатью полицейского поста охраны.
9.8. В нерабочее время, в случае возникновения чрезвычайных ситуаций, помещения Организации могут вскрываться полицейским поста охраны с использованием ключей, хранящихся в служебном помещении охраны предварительно доложив об этом сотрудникам отдела кадров и безопасности. Полицейским поста охраны запрещается выдавать ключи другим лицам и самим вскрывать помещения, кроме вышеуказанных целей.
9.9. По факту вскрытия помещений Организации полицейским поста охраны составляется и подписывается Акт (Приложение №17), который на следующий день согласовывается с сотрудниками отдела кадров и безопасности.
При вскрытии помещений запрещается открывать сейфы, шкафы, выдвигать ящики столов.
9.10. Для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций (взрыва, пожара, аварии, затопления и др.) один экземпляр ключей в пенале, с указанием номера служебного помещения, передается отделом кадров и безопасности на хранение в служебное помещение охраны.
9.11. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций в помещениях Организации в нерабочее время аварийные бригады, пожарные расчеты, бригады скорой медицинской помощи допускаются в здание в сопровождении полицейского поста охраны, предварительно доложив на пульт централизованной охраны МРОВО.
О допуске указанных лиц полицейский поста охраны делает запись в постовой ведомости. О случившемся немедленно информируются начальник отдела кадров и безопасности и начальник Организации.
9.12. Ликвидация чрезвычайных ситуаций (взрыва, пожара, аварии, затопления и др.) в режимных помещениях осуществляется в соответствии с Инструкцией об особенностях охраны и вскрытия режимных помещений.
9.13. Порядок охраны вскрытия служебного кабинета начальника Организации определяется отдельной Инструкцией (Приложение №18).
Допуск в кабинет начальника Организации для выполнения различных работ в нерабочее время осуществляется сотрудником отдела кадров и безопасности по списку и служебной записке на производство работ. В служебной записке указываются: основание проведения работ, вид работ, фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место работы привлекаемых работников, фамилия, имя, отчество сотрудника отдела Организации, ответственного за проведение работ в кабинете начальника Организации.
Допуск в кабинет начальника Организации для проведения уборки осуществляется секретарем начальника Организации согласно списку. Список подписывается начальником отдела общего и хозяйственного