Существует 11 правил, которые помогают правильно писать пресс-релиз:
1. Главное в пресс-релизе – это суть, а не обобщенная информация о Вас
2. Проследите, чтобы в тексте присутствовали все Ваши контакты, если пресс-релиз составляет за Вас нанятый PR-менеджер. У СМИ не должно возникнуть проблем с обратной связью, если их представители захотят получить у Вас дополнительную информацию или Ваше экспертное мнение
3. В пресс-релизе обязательно укажите дату, когда Ваш текст должен выйти в печать, или поставьте пометку «к немедленной публикации»
4. Предусмотрите свободное место между датой пресс-релиза и его заголовком для того, чтобы во время обработки Вашего текста редактор СМИ мог оставлять свои комментарии и заметки именно в этом месте
5. Заголовок не должен быть большим, максимум 2 строки. Его задача – суммировать Вашу историю, а не полностью рассказывать ее
6. Первый абзац Вашего пресс-релиза обязан отвечать на 6 основных вопросов: «Кто», «Что», «Когда», «Где», «Почему» и «Как». Именно по первому абзацу редактор, запускающий Ваш пресс-релиз в печать, будет решать судьбу Вашего текста
7. В СМИ очень строго отслеживается источник цитирования, поэтому обязательно его укажите
8. При самостоятельном составлении пресс-релиза критически пересмотрите свою статью. Уберите все эмоции, допущенные в тексте, оставив в статье только голые факты
9. Оптимальный размер текста – одна страница. Слишком большой по объему пресс-релиз никто читать не будет
10. Все используемые фотографии в тексте обязательно должны быть подписаны. Чем проще надпись, тем лучше для Вашего пресс-релиза
11. Пресс-релиз может быть посвящён:
– новому продукту;
– новому применению продукта;
– новым аксессуарам к продукту;
– улучшению продукта;
– открытию нового магазина (офиса, штаб-квартиры);
– реорганизации компании;
– смене названия компании;
– проведению различных мероприятий;
– новым работникам;
– наградам компании (продуктов, работников);
– достижениям компании;
– новым партнерам;
– патентам;
– инновациям;
– кейсам успешного внедрения;
– советам;
– впечатлениям других людей о компании;
– речи главы компании.
• Брошюры, каталоги
Брошюры – простой печатный материал, к которому относятся и листовки. Приступая к написанию текста для брошюр, узнайте у заказчика, на каком этапе продаж будут использоваться Ваши статьи. Уточните, будет ли создаваемая Вами брошюра (каталог, листовка) существовать отдельно, или она будет идти в комплексе с письмом, каталогом и иным печатным материалом.
Например, в любом крупном банке можно легко найти листовки двух видов. В одних