Попробуйте и найдите шаг планирования, который подходит лучше всего именно вам. Может быть, это будут блоки по 3 часа, по часу, по полчаса. Популярная методика Pomodoro51предлагает 20-минутные блоки с перерывами между ними для отдыха. Мне лично ближе блоки с разделением рабочего дня на две крупные половины: в первой половине – сложные и творческие задачи, а во второй половине дня – рутинные задачи. В каждом таком блоке по моему опыту помещается не более 3 крупных задач. Ради интереса попробуйте засечь время, которое вы сейчас выделяете на отдельные задачи, чтобы понять реальный шаг планирования, используемый вами.
Что делать в случае аврала? Или в ситуации стартапа, когда проект только-только начинается и работа ведется в усиленном режиме, чтобы вдохнуть жизнь в новый проект? Канадский серийный предприниматель Dan Martel52 часто советует в таком случае планировать только одну половину дня, потому что для второй половины дела находятся сами собой.
В качестве инструментов – главное по моему опыту, лучше взять простой инструмент: обычный список в бумажном блокноте, заметки в телефоне или электронные календари (Android Google Calendar, Apple iOS Calendar), встроенные в современных смартфонах, которые сейчас просто и хорошо работают. Все эти инструменты бесплатные или почти бесплатные, в них легко добавлять новые события и их отслеживать.
Задачи по дням недели:
Кроме планирования задач на день, многие предприниматели используют понедельный график, когда каждый день недели связан с определенной темой.
Такой подход хорошо работает как для личного планирования, так и для общего планирования в небольших командах до 5—7 человек, где каждый и швец, и жнец, и на трубе игрец. Вот пример моего личного еженедельного расписания.
• Понедельник: маркетинг и все связанное с ним.
• Вторник: три часа с отключенным Интернетом и компьютером, посвященные составлению стратегического плана.
• Вторник (вместе с командой): подведение кратких итогов прошлой недели и три вопроса каждому члену команды: 1) что сделано хорошего за неделю; 2) какая основная задача запланирована на следующую неделю и 3) что блокирует дальнейшую работу?
• Четверг: написать всем клиентам и спросить, готовы ли они к покупке или еще думают.
• Пятница: просмотр и анализ писем от клиентов.
Упрощенная система задач по дням недели:
Для планирования времени предпринимателя, работающего неполный день в период недостатка сил, существует еще одна упрощенная система,