Темные стороны удаленной работы необходимо знать, чтобы быть готовым к компенсации этих сторон с помощью различных технологий или с помощью организационных методов. Среди организационных методов, например, встречаются: компенсация сотрудникам затрат на аренду рабочего места в коворкинге или единовременная выплата на организацию домашнего рабочего места, регулярные встречи лицом к лицу, тренинги сотрудников по самоорганизации, планированию, по использованию новых инструментов коммуникаций. Но в целом, несмотря на все существующие недостатки, количество удаленных сотрудников только растет, потому что достоинства в конечном счете перевешивают недостатки.
Предприниматель, который работает удаленно
Тайм-менеджмент
Мой офис – это рюкзак, ноутбук, телефон и шумоподавляющие наушники. Во время поездок, продолжая работать, иногда на время даже теряюсь – где я сейчас нахожусь? Потому что внутри ноутбука все привычное и знакомое: почта, переписка, чаты, проекты, скайп, слэк, трелло. Они меняются реже, чем обстановка вокруг.
Мой распорядок дня:
• Задачи, требующие «прорыва» или творческих сил, стараюсь сделать в первой половине дня, внутри трехчасового блока с 9 до 12 часов.
• 9.00 – 9.20: кратко обзор почты, короткий звонок с командой или короткая переписка по сверхсрочным вопросам.
• 9.20 – 10.00: читаю книгу, смотрю видеозапись с конференций. Это то самое обучение, на которое никогда не хватает времени, и заниматься им с утра может быть выходом. Чтение книги – это своего рода медитация.
• 10.00 – 12.00: творческие задачи, новые проекты, а также дела-«лягушки». Дела-«лягушки» – это такие дела, которые надо обязательно сделать в этот день, но очень не хочется по каким-то причинам. «Если у вас есть две „лягушки“, то начните с самой „невкусной“. Тогда вторая „лягушка“ вам покажется уже не такой плохой», – рекомендует Брайан Трейси в своей книге «Eat That Frog». Кстати, если у вас постоянно возникает одна и та же «лягушка», то подумайте о том, чтобы найти удаленного сотрудника, для которого именно эта «лягушка» (неприятное дело) была бы «конфетой», и делегируйте ему эту задачу.
• Раз в две недели с 9.00 до 12.00 провожу т.н. «стратегический блок»41. В течение этих трех часов делаю попытку «заглянуть» в свое будущее, будущее своих дел и своей семьи. Цель в том, чтобы составить планы, которые помогут достичь целей. На эти три часа лучше отключить Интернет, телефон, чтобы ничего не отвлекало, некоторым лучше думается с блокнотом и ручкой, хотя мне хватает смартфона.
• 12.00 – 13.00: обед, чтение социальных сетей, новостей.
• 13.00 – 14.00: послеобеденная «кома» или «мертвая зона». На это время лучше планировать совсем рутинные дела, где думать особенно не нужно. Если совсем ничего не получается делать, лучше почитать или послушать аудиокнигу.
•