В случае отказа от получения протокола, а также при невозможности вручить протокол по иным обстоятельствам об этом делается отметка в двух экземплярах протокола, удостоверенная подписью сотрудника, проводящего обследование, а также подписями лиц, приглашенных для удостоверения факта, содержания, хода проведения и результатов обследования.
Второй экземпляр протокола направляется юридическому лицу либо физическому лицу, указанному в протоколе, по почте заказным письмом не позднее дня, следующего за днем окончания обследования.
Если лицо, участвующее в изъятии, отказалось подписать протокол, сотрудник, проводящий изъятие, вносит в него соответствующую запись, которая удостоверяется его подписью, а также подписями лиц, приглашенных для удостоверения факта, содержания, хода проведения и результатов изъятия.
Лицу, отказавшемуся подписать протокол, должна быть предоставлена возможность дать объяснение причин отказа, которое заносится в данный протокол.
Изъятию подлежат документы, предметы, материалы, имеющие непосредственное отношение к основаниям, указанным в распоряжении о проведении обследования.
Следует отметить, что это весьма знаковое и важное положение. Вспомним, что ранее достаточно часто по итогам аналогичных мероприятий изымалось все подряд по усмотрению лиц, их проводивших. В результате подчас утрачивалась информация, составляющая коммерческую тайну. Кроме того, изымались документы, необходимые организации или предпринимателю в повседневной деятельности, из-за чего страдали коммерческие интересы и планы, что нередко приводило и к финансовым потерям и убыткам. Такая ситуация не могла не вызывать обоснованного недовольства отсутствием надлежащего нормативно-правового регулирования данного вопроса.
Теперь изъятию подлежат только те документы, предметы и материалы, которые могут пролить свет, дать дополнительную информацию относительно оснований, послуживших причиной проведения оперативно-розыскного мероприятия. А то, что не имеет непосредственного отношения к таким основаниям, изъятию не подлежит. К примеру, если юридическое лицо или предприниматель занимаются различными видами деятельности и имеется информация о совершении преступления в одном из них, то изъятию подлежат только те документы, предметы и материалы, которые относятся к тому виду деятельности, по которому имеется соответствующая информация. Проще говоря, если фирма занимается торговлей фармацевтикой и при этом еще логистикой, издательской и рекламной видами деятельности и имеется информация о совершенных противоправных деяниях в сфере реализации фармацевтической продукции, то изыматься может документация, относящаяся только к указанному