Сейчас я живу под девизом «все успеть невозможно» ибо спешка не раз оборачивалась для меня казусами и неприятностями. Приходилось что-то переделывать, начинать заново, возвращаться обратно, что еще больше меня задерживало и выводило из себя.
Если на работе вам дают сразу несколько поручений, то не спешите выполнять их все сразу. Для начала определитесь, что вам важнее: качество или количество. Есть предприятия, нацеленные на скорость и на количество, для них не важны внешний вид продукта, товара, плана, главное выполнить в срок, для других все наоборот. К какой категории относитесь вы? Ваша работа требует от вас скорости или качества?
В конечном счете, чрезмерные умственные и физические нагрузки (а когда мы пытаемся успеть все и сразу- это и есть, своего рода, нагрузка), вскоре довольно ощутимо дают о себе знать. Напряжение возникает от того, что вы не успеваете выполнить поставленную задачу в срок, драгоценные минуты истекают, начальник выразительно на вас поглядывает, вы торопитесь еще больше- пишите обеими руками, в уме складываете цифры, и проговариваете текст презентации, с мольбой смотря на часы. Длительные нагрузки приводят к усталости, головной боли, гипертонии и болезням желудка и так далее.
Упражнение «Колесо времени».
Выполните небольшое упражнение «Колесо времени»9, с его помощью вы увидите, в какой области у вас есть «неполадки», и куда следует направить ваше внимание, чтобы улучшить качество работы и сократить потерю времени.
Определите свой уровень компетенции в настоящее время, что вам удается выполнять лучше всего, в какой области вы ас, а над какими практически не задумываетесь? Отметьте на осях точки, где 1- очень низкий балл, а 10- очень высокий, затем сравните баллы по всем осям, и соедините линии выбранных баллов, как на примере ниже.
У меня получилась такая картина…
Как вы видите, меньше всего я умею «избегать оттягивания» (умышленно занимаюсь другими делами, лишь бы не садиться за необходимое), также «самодисциплина» и «отлаженные методы работы» – получили самые низкие баллы. Отталкиваясь от областей с наименьшими баллами, можно найти для них решения и как минимум помочь себе эффективнее работать с наименьшими душевными затратами, а как максимум можно позаботиться о своем здоровье.
Заполните ваше колесо времени.
Таким образом ваши слабые места ясно показывают где вы теряете время