Замечали ли вы, что иногда вам трудно сосредоточиться? Это может выглядеть, как легкая рассеяность, когда вы долго ищите необходимый документ или предметы, вспоминаете, что нужно оставить кому-то сообщение, вас затягивает в Сеть, но вскоре вы возвращаете в реальность и снова пытаетесь заняться проектом, но перед этим лучше бы и кофе попить, чтобы собраться…
Для того чтобы войти в ритм и начать ПЛОДОТВОРНО работать, а это касается всех профессий, НАМ ТРЕБУЕТСЯ ОКОЛО 30—40 МИНУТ, на то, чтобы вникнуть в очередной отчет. Если каждые 10 минут вы отвлекаетесь на общение, музыку, кофе, то, во-первых, от этого страдает качество вашей работы, а во-вторых ваш организм, который через несколько часов устанет, так ничего практически не сделав.
Не делайте несколько вещей одновременно!
Не смотрите краем глаза телевизор, не слушайте музыку и не общайтесь в чатах, когда вам срочно нужно напечатать отчет, ответить на деловое письмо или подумать над дизайном рекламы.
Итак, давайте подумаем, что же вас чаще всего отвлекает в рабочие часы? Поставьте баллы от 1 до 10 напротив выбранных пунктов, где 1 балл- это меня не отвлекает, а 10 баллов- совсем не дает сосредоточиться. Ниже дополните свои варианты, если не нашли необходимого.
Чтобы лучше погрузиться в выполнение какой-либо задачи необходимо избавиться от всех отвлекающих факторов и сосредоточиться только на одном деле. Так вашему мозгу легче работать, он не будет закипать от постоянного переключения на несколько вещей сразу.
Чтобы проверить, как вам мешают или «помогают» отвлекающие факторы достаточно прийти на работу и заниматься своими делами в привычной суетливой обстановке и в конце дня отметить для себя насколько вы устали и насколько продуктивно поработали.
На следующий день сделайте все по-другому: придя на рабочее место, отключите музыку, не запускайте социальные сети, почту, и не проверяйте телефон каждые 15 минут. Вместо этого занимайтесь рабочими процессами, в конце дня отметьте для себя насколько вы устали, и насколько продуктивно прошел день.
Заранее предупреждаю, что первые несколько часов/дней вы будете обеспокоенно «нырять» в телефон и соц. сети. Но ваша зависимость постепенно пройдет примерно через 1—2 недели.
Для чтобы не забыть отметить разницу, используйте таблицу ниже:
День 1 обычный
День 2 БЕЗ отвлекающих факторов
Надеюсь, что этот простой эксперимент покажет вам, что можно работать много и меньше уставать, просто занимаясь только одним делом, не перескакивая