Мы так устроены, что часто откладываем какое -либо дело, только потому, что оно является сложным. Мы любим тянуть время и оттягивать неприятный момент встречи с трудностями. На работе это приводит к накоплению нерешенных дел. Обычно, в первую очередь, мы выполняем самую простую задачу, потом беремся за дело посложнее. Если простых дел очень много, то до самого трудного и главного руки так и не доходят.
Чем это оборачивается к концу дня? Потерей времени, несделанными отчетами, недовольством начальства и вашим испорченным настроением.
Возвращаемся в студенчески годы, где «талантливые» студенты: пишут диплом в последнюю ночь перед защитой и в итоге все получается из рук вон плохо, допускаются грубые ошибки и недочеты. Вы недовольны ни собой, ни своей работой.
Этого можно избежать, если взять себе за правило делать сложные дела первыми. Данная истина стара как мир, но не многие ей следуют. Не делайте простые задачи в первую очередь, правильно рассчитывайте свои силы и цените свое время!
Только представьте, как вы с самого утра, закатав рукава, рьяно беретесь за сложное дело и к обеду, с чувством триумфа свободно вздыхаете: «Я закончил! Сложности позади!». Впереди еще полдня, а перед вами остались самые простые и легкие дела, которые вы решаете быстро и с удовольствием. В концу рабочего дня вы все еще полны сил, все задачи сделаны, приоритеты расставлены, со спокойной душой можно отправляться домой.
Если бы день шел как обычно? Вы оставили самое сложное на последние часы работы, время заканчивается, а вы уже устали и нервничаете, т.к. начальник может оставить вас еще на пару часов сверхурочно. Не терпится домой, но нельзя! Вы из последних сил трудитесь над проектом, а он все никак не хочет решаться и заканчиваться. Уже восьмой час вечера, на улице темно и мокро, вы решаете оставить это на завтра… а дома все еще думаете о сложном деле, перебираете в уме разные варианты… Вы очень устали.
Не очень радужная картина.
Берем за правило: делаем сначала сложные, а затем простые дела.
Потренируйтесь составлять список дел на завтра и одновременно правильно расставляйте приоритеты и важные дела.
Попробуйте найти свой вариант эффективного планирования задач и их решения. Может быть у вас есть свой уникальный способ распределения дел?
Если вам удобнее планировать в телефоне, то воспользуйтесь соответствующими приложениями, вам помогут:
Outlook Exspress
Todoist
2Do
TimeSpread
ACalendar
Remember The Milk и так далее.
Данных программ множество на любой цвет, вкус и язык интерфейса. Устанавливайте и учитесь планировать эффективно.
Таблицы и упражнения, которые представлены ниже необходимы только тем, кто не успевает все делать вовремя, для кого работа превратилась в рутину, которую трудно выполнить з-за постоянной