Организационно-документационное обеспечение деятельности руководителя. Ирина Топчиева. Читать онлайн. Newlib. NEWLIB.NET

Автор: Ирина Топчиева
Издательство: ""ТЕРМИКА.РУ""
Серия:
Жанр произведения: Учебная литература
Год издания: 2016
isbn: 978-5-9906894-0-4
Скачать книгу
характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях» 1 подраздел содержит должности руководителей, 2-ой – должности специалистов, 3-ий – должности других служащих (технических исполнителей). В Справочнике указаны следующие категории секретарей:

      • Секретарь-машинистка;

      • Секретарь-стенографистка;

      • Секретарь незрячего специалиста;

      • Секретарь руководителя;

      • Корпоративный секретарь акционерного общества.

      Необходимо подчеркнуть, что все категории секретарей, за исключением корпоративного секретаря акционерного общества, относятся к техническим исполнителям наряду с дежурным по комнате отдыха, этажу гостиницы, залу; операторам диспетчерской движения и погрузочно-разгрузочных работ; комендантом и т. д., поэтому проанализируем отдельно именно четыре вышеназванные категории.

      Ко всем категориям секретарей, за исключением секретаря руководителя, предъявляются почти одинаковые требования к их образованию.

      Для наглядности автор составил таблицу, обратимся к ней:

      Таким образом, все категории секретарей, за исключением секретаря руководителя, могут иметь начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее и специальную подготовку по установленной программе.

      Секретарь руководителя должен иметь среднее профессиональное или высшее профессиональное образование.

      Требования к статусу также не очень высоки: только секретарь руководителя, имеющий среднее профессиональное образование, должен иметь стаж работы по специальности не менее 2 лет, а секретарь незрячего специалиста при начальном профессиональном образовании – не менее 3 лет.

      Требования к знаниям секретарей включают перечень нормативно-правовых актов, положений, инструкций, а также специальных знаний.

      Все четыре категории секретарей должны знать:

      1. Положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;

      2. Правила орфографии и пунктуации;

      3. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

      4. Правила пользования приемно-переговорными устройствами;

      5. Основы организации труда;

      6. Основы законодательства о труде;

      7. Правила внутреннего трудового распорядка;

      8. Правила и нормы охраны труда;

      9. Машинопись (в том числе брайлевскую – секретарь незрячего специалиста);

      10. Правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов (за исключением секретаря руководителя);

      11. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации (кроме секретаря незрячего специалиста).

      Дополнительно к этому различные категории секретарей должны знать:

      12. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений (кроме секретаря незрячего