Важнейшим методическим требованием при проведении разведок является тщательная фиксация как территории, которая была обследована, так и найденного материала. Проведение любой разведки картографируется. При сплошной региональной разведке (затрагивающей все типы памятников на исследуемой территории) на карте замкнутой линией фиксируется участок разведки и разными значками все обследованные и ранее выявленные памятники археологии. При маршрутной локальной разведке на карте документируется фактический маршрут обследования и все памятники археологии на нем. Памятники на картах нумеруются, расшифровка номеров дается в легенде к карте.
Необходимым подспорьем для этого оказываются рассекреченные топографические карты из военных архивов. Они отличаются точностью и большой подробностью. На картах обследованная территория обозначается линиями, сериями точек или выделяется маркером. К этим картам прилагают пояснения, указывающие, какие методы разведки были применены и какие результаты получены, а иногда – и сделанные от руки планы отдельных объектов и выявленных памятников.
На карту памятники должны быть нанесены с особой точностью, так как от этого зависят последующие исторические обобщения. Привязка осуществляется к твердым ориентирам, лучше всего к пунктам триангуляции. Привязка земельных участков дается по углам, отдельных межей – по их концам, дорог – по точкам изменения направления. Значения всех азимутальных углов записываются.
Обязательна съемка планов памятников, которая выполняется либо одним из методов глазомерной съемки (например, буссольной), либо, что предпочтительнее, инструментальной. Съемку следует делать планово-высотную, с сечением рельефа 0,5 м, при невозможности – плановую, но с нанесением черт рельефа, характеризующих памятник (валы, возвышения, выходы кладок на поверхность и т. д.). Масштаб выбирается в зависимости от величины памятника, характера рельефа и размеров, необходимых для отображения деталей. Для небольших поселений, протяженность которых не превышает 100 м, рекомендуется масштаб 1:100 и 1:200; для более крупных поселений – 1:200, 1:500 и 1:1000. Съемку поселений одного класса надо делать в одном масштабе. Съемка коммуникаций, земельных наделов, межевания территорий – пастбищ и сельскохозяйственных угодий – выполняется в масштабе 1:1000 инструментально или при помощи мерной ленты. В последнем случае сначала обмеряется внешний контур надела по его оградам, а затем – участки внутренней размежевки по межевым стенам или валам.