Según el Plan General Contable 2008, el pasivo son las “obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos pasados, para cuya extinción la empresa espera desprenderse de recursos que puedan producir beneficios o rendimientos económicos en el futuro y que se puedan valorar con fiabilidad”.
La financiación o estructura financiera de la empresa se clasifica de menor a mayor exigibilidad (devolución de los fondos) en:
1 Fuentes de financiación propias o patrimonio neto (pasivo no exigible): recursos que la empresa no ha de devolver, porque los han aportado los propietarios (capital) o han sido generados por la misma empresa (reservas y beneficios).
2 Fuentes de financiación ajenas (pasivo exigible) o pasivo: recursos que la empresa ha de devolver, obligaciones o deudas. Estas, a su vez, se pueden clasificar en:Pasivo no corriente o exigible a largo plazo: deudas con vencimiento superior a un año.Pasivo corriente o exigible a corto plazo: deudas con vencimiento menor a un año.
Recuerde
La exigibilidad es el criterio de ordenación de la financiación de la empresa.
En la siguiente tabla, se puede apreciar un resumen de las partes que componen el balance de la empresa.
| Composición del balance de la empresa | |
| Activo (bienes + derechos) | Patrimonio + pasivo |
| Activo no corriente Activo corriente | Patrimonio neto |
| Pasivo | |
| Estructura económica En qué ha invertido la empresa ¿Dónde pone el dinero? Aplicación de los fondos | Estructura financiera Cómo se ha financiado ¿De dónde saca el dinero? Origen de los fondos |
En cualquier empresa, se debe cumplir específicamente esta ecuación contable básica:
Activo = Pasivo + Patrimonio neto
Actividades
5. Clasificar los siguientes elementos y obtener el patrimonio neto de la empresa Montiviajes, S. L.:
1 Máquina: 10.000 €.
2 Ordenador: 2.000 €.
3 Terreno: 150.000 €.
4 Deuda comercial con un proveedor: 20.000 €.
5 Crédito comercial a un cliente: 16.000 €.
6 Mercaderías: 2.000 €.
6. La empresa Viajes Mundi, S. L. presenta los siguientes elementos patrimoniales:
1 Dinero en caja: 2.000 €.
2 Dinero en una cuenta corriente bancaria: 8.000 €.
3 Vehículos propiedad de la empresa: 80.000 €.
4 Clientes que deben facturas: 30.000 €.
5 Deuda con el banco por un préstamo que tiene que devolver en 5 años: 55.000 €.
6 Debe a sus proveedores 15.000 € en facturas.
7 Local de la empresa: 100.000 €.
8 Almacén con materias primas valoradas en 6.000 €.
9 Letras de cambio pendientes de pago: 3.000 €.
10 Letras de cambio pendientes de cobro: 4.000 €.
Con estos elementos, presentar el patrimonio de la empresa en forma de balance, distinguiendo entre activo, pasivo y patrimonio neto.
5. Las cuentas
El patrimonio de una empresa se compone de diversos elementos patrimoniales (mesas, sillas, ordenadores, software informático, préstamo bancario, etc.), los cuales deben ser conocidos y valorados por la misma en todo momento. Si se tiene en cuenta que el valor de cada elemento puede sufrir variaciones a lo largo del tiempo, se hace necesario el control de cada elemento y de sus dichas variaciones a través de la cuenta.
Definición
Cuenta
Instrumento de representación y medida de un elemento patrimonial que capta la situación inicial de este y las variaciones que posteriormente se vayan produciendo en el mismo.
Por lo tanto, a cada elemento se le asigna una cuenta, donde se recoge el valor de ese elemento al principio del ejercicio económico y todas las variaciones que se vayan produciendo, asignándole a cada cuenta un nombre en relación al elemento que representa.
El conjunto global de todas las cuentas ofrece una visión general del patrimonio de la empresa.
La cuenta se divide en dos partes: el Debe (D) en la parte izquierda y el Haber (H) en la parte derecha.
| Partes de una cuenta | |
| Nombre de la cuenta | |
| El lado izquierdo de la cuenta T se llama DEBE | El lado derecho de la cuenta T se llama HABER |
| Cuando el saldo de la cuenta queda del lado izquierdo se le llama DEUDOR | Cuando el saldo de la cuenta queda del lado derecho se le llama ACREEDOR |
Se distinguen tres tipos de cuentas:
1 Cuentas de activo: representan elementos patrimoniales que signifiquen bienes o derechos para la empresa, siendo su funcionamiento el siguiente:
| Movimientos en las cuentas de activo | ||
| Debe | Activo | Haber |
| Existencias iniciales Aumentos | Disminuciones | |
1 Cuentas de pasivo: representan elementos patrimoniales que signifiquen obligaciones y deudas pendientes de pago para la empresa, siendo su movimiento el siguiente:
| Movimientos en las cuentas de pasivo | ||
| Debe | Pasivo | Haber |
| Disminuciones | Datos iniciales Aumentos | |
1 Cuentas de patrimonio neto: representan elementos patrimoniales que recogen los fondos que el empresario ha aportado a la empresa o los beneficios generados por la empresa y no distribuidos, siendo su movimiento el siguiente:
| Movimientos en las cuentas de neto | ||
| Debe | Neto | Haber |
| Disminuciones | Neto inicial Aumentos | |
El movimiento de las cuentas en la realización de los asientos responde al sistema de partida doble, que indica que todo hecho económico tiene su origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, por lo que, en los asientos, la cantidad total deudora es igual a la cantidad total acreedora.
Aplicación práctica
La Sociedad de Responsabilidad Limitada “Sol y Playa de Andalucía” es una agencia de viajes que realiza la siguiente operación: adquiere el 15/01/200X ordenadores e impresoras por importe de 4.000,00 €, que paga a través de banco.
Realice el correspondiente asiento en el libro diario.
SOLUCIÓN
| 15/01/0X | ||||||||
| 4.000,00 | (217) Equipos para procesos de información | (572) Banco, c/c | 4.000,00 | |||||
| a |
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