3 Distribución de la autoridad: las empresas pueden elegir tener una gestión centralizada (toma de decisiones estratégicas por medio de personas específicas) o una gestión descentralizada (las decisiones se toman en diferentes focos autorizados).
4 Mercado: las oportunidades comerciales no las eligen las organizaciones, de hecho, el éxito de la inmensa mayoría de las empresas es la adaptabilidad que posean para amoldarse al mercado que se rija en su sector.
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3. Busque información sobre la documentación legal y requisitos para formalizar una empresa en España. Para ello, puede consultar la página web del Ministerio de Industria, Energía y Turismo (<www.ipyme.org>).
Los modelos a tener en cuenta, de diferentes estructuras organizativas, son los siguientes:
1 Organización formal: es aquella que se rige por unas pautas predefinidas muy marcadas (normas, procedimientos, comportamientos, reglas, etc.). Todos los elementos de la empresa encajan entre sí, creando un todo. Y, por supuesto, todos los trabajadores aceptan y cumplen a la perfección con su rol y posición corporativa. Claramente en una organización formal se identificaría la jerarquía del personal y la subordinación de la plantilla. La dirección es quien planifica y realiza la toma de decisiones, es la que marca el funcionamiento global de la entidad, la dirección es quien delimita objetivos y la que impone la meta a conseguir.
2 Organización informal: este modelo no es tan rígido como el anterior, las relaciones de parentesco, amistad o afinidad son las que regulan estas entidades. El motor de una organización informal es la motivación emocional. Los intereses comunes y las estrechas relaciones personales hacen que el grado de implicación sea alto, y que, por lo tanto, los logros colectivos se consigan con frecuencia. Los cambios en el entorno de trabajo hacen que los trabajadores posean una dinámica social elevada.
3 Organización funcional: el elemento predominante en este modelo es la especialización de las funciones para cada tarea. Esta especialización se consigue formando departamentos que dominen ese sector o tarea a realizar. Se dice que este modelo no respeta el principio de unidad de mando, y los problemas por no hacerlo se traducen en poca coordinación entre departamentos e ineficaz delimitación de responsabilidades. Por otra parte, gracias a la departamentalización, se obtiene una mejor comunicación directa y una máxima especialización en la labor que se realiza.
4 Organización jerárquica: este modelo es el predominante en las grandes organizaciones del panorama empresarial, la forma de esta jerarquía es una gran pirámide que se distribuye en niveles, los cuales tendrán más poder de gestión y responsabilidad a medida que estén más próximos a la cúspide. El principio de unidad de mando está muy acentuado en el presente modelo.
5 Organización matricial: los dos criterios que marcan este modelo son: los productos y las funciones. Tales criterios harán que la entidad en cuestión se organice para que el rendimiento sea el más elevado. Es la gerencia y los mandos intermedios los que van alternando dicha gestión, haciendo más hincapié en los productos o en la especialización de las funciones según sean más fructíferos.
6 Organización mixta: este modelo es el más óptimo para organizaciones que alcanzan una gran complejidad, cuando en la entidad confluyen productos, clientes, funciones y sectores muy distintos entre sí. De lo que se trata es de combinar todos los modelos hasta alcanzar el resultado más beneficioso para alcanzar los objetivos y metas propuestos.
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4. Ordene los siguientes niveles de un modelo organizacional jerárquico, imaginando la pirámide funcional. El orden a seguir será desde la cúspide a la base.
1 Supervisores.
2 Gerente.
3 Operarios.
4 Mando intermedios y técnicos.
5 Adjuntos a dirección o vicepresidentes.
3. Funciones específicas del Departamento de Recursos Humanos
En toda empresa o entidad existe un área que se encarga de la administración de los trabajadores que la componen, esta área es comúnmente conocida como el departamento de recursos humanos.
Importante
El objetivo principal del departamento de recursos humanos es organizar, dirigir, coordinar, retribuir y estudiar las funciones y actividades de las personas que componen el personal de la empresa.
Hoy día, la política de gestión de recursos humanos en las empresas tiene una grandísima relevancia, puesto que los trabajadores son uno de los activos más influyentes para conseguir las metas marcadas por la organización.
El tamaño y la actividad de la empresa concretan la organización del departamento de recursos humanos, que, en todo momento, tendrá las siguientes funciones:
| FUNCIONES DE EMPLEABILIDAD |
| Planificar las plantillas. Describir los puestos de trabajo. Definir los perfiles profesionales para cubrir los puestos. Seleccionar el personal. Realizar el plan de acogida e inserción para las incorporaciones. Formar y educar a los trabajadores. Valorar las retribuciones y las funciones del puesto de trabajo. |
| FUNCIONES DE ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL |
| Elaborar y tramitar las distintas modalidades contractuales. Gestionar las nóminas y retribuciones salariales. Planificar vacaciones, permisos, horas extraordinarias, bajas y altas, y cualquier imprevisto que afecte a la plantilla. Controlar y prevenir el absentismo laboral. Crear y aplicar un eficaz régimen disciplinario. |
| FUNCIONES SOCIALES Y DE IGUALDAD |
| Resolución de problemas laborales de cualquier índole. Velar por la conciliación familiar. Gestionar una política sana de prevención de riesgos laborales. Mejorar el clima laboral. Trabajar para que todos los derechos y deberes laborales no se vulneren. Coordinar a todas las personas de la empresa para ser respetuosos con la sociedad y el medio ambiente. |
Resumiendo, las funciones se pueden englobar de diferentes formas, siendo una división muy gráfica la que las distribuye en tres bloques:
1 Contratación de trabajadores, su desarrollo y elaboración de puestos de trabajo.
2 Trámites meramente administrativos.
3 Factores sociales y de igualdad.
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5. ¿En qué grupo de funciones englobaría las siguientes actuaciones?
1 Reducción de jornada de una empleada para atender a su hijo enfermo.
2 Cambio de modalidad contractual que extienda la duración de una relación laboral.
3 Comunicación de una baja laboral ante la Seguridad Social.
4 Detectar necesidades formativas e impartir cursos que desarrollen las capacidades del personal.
3.1. Análisis del puesto de trabajo. Técnicas
Una gestión óptima de los recursos humanos