Korrekt schreiben nach DIN 5008 für Dummies. Uwe Freund

Sie korrekt schreiben müssen. Oft arbeiten Sie dabei nicht nur mit E-Mails und Briefen, sondern auch mit Entscheidungsvorlagen, Berichten, Protokollen, Stellungnahmen und Präsentationen für Kunden, Vorgesetzte oder den Vorstand. Dann müssen Sie oft sogar Webseiten, Blog-Posts sowie andere Internet- und Web-Texte erstellen oder Korrektur lesen.

Oder Sie sind in einer Ausbildung, Weiterbildung beziehungsweise im Studium. Sie müssen sich also schnell und gezielt bei den formalen Vorgaben auf den aktuellen Stand bringen und brauchen ein kompaktes Nachschlagewerk bei allen formalen Fragen.

      Sitzen Sie gerade an Ihren Bewerbungsunterlagen, die natürlich auch professionell aussehen und formal korrekt sein müssen? Dann sind Sie sicher auf der Suche nach formal korrekten und positiv wirkenden Vorlagen. Und die finden Sie in diesem Buch.

      Ich bin sicher, dass Sie einen Computer besitzen und einen Internetzugang. Und wahrscheinlich nutzen Sie zusätzlich ein Smartphone oder Tablet zum mobilen Arbeiten, an dem Sie ebenso korrekt und effizient arbeiten möchten. Deshalb finden Sie im Buch auch technische Tipps dazu, wie Sie sich die Arbeit wesentlich erleichtern können, zum Beispiel durch Vorlagen.

      Schließlich nehme ich an, dass Sie nicht nur in deutscher, sondern auch – zumindest hin und wieder – in englischer Sprache arbeiten, sodass Sie auch Tipps für englischsprachige Texte sowie formale Vorgaben und Kommaregeln benötigen.

Wie dieses Buch aufgebaut ist

      Dieses Buch ist in vier Teile gegliedert, die Sie in ganz beliebiger Reihenfolge beziehungsweise einfach als Nachschlagewerk nutzen können – je nachdem, was Sie lernen und vertiefen möchten. Dabei hilft Ihnen der ausführliche Index am Ende des Buchs.

      Teil I: Sie möchten also mit formal perfekten Texten glänzen

      In Teil I finden alle Basics zum formal korrekten Schreiben: die kompletten Regelungen der DIN 5008 von März 2020 im Bereich Schreibweisen mit vielen praktischen Tipps nach Stichworten sowie zusätzlich die Regeln der neuen Rechtschreibung und die Kommaregeln. Für alle drei Bereiche habe ich Ihnen auch Übungen vorbereitet, deren Lösungen Sie am Ende dieses Buchs finden.

      Teil II: So kommt Ihre Kommunikation an: Briefe, E-Mails, elektronischer Schriftverkehr

Auch wenn E-Mails für Sie wahrscheinlich den größeren Teil Ihrer Schreiben ausmachen, kümmert sich die DIN 5008 natürlich auch noch um die Gestaltung von Briefen. In Teil II finden Sie deshalb alle Vorgaben für Briefe, aber natürlich auch E-Mails und das, was die DIN 5008 als »elektronischen Schriftverkehr« bezeichnet: also alles, was über E-Mail hinausgeht – und was vielleicht künftig noch kommen mag. Das können jetzt schon zum Beispiel Nachrichten und Posts in internen Kommunikationssystemen wie Microsoft Teams oder Atlassian Jira sein.

      Neben dem rein Formalen gebe ich Ihnen hier auch Tipps für die Struktur und für Formulierungen, die heute als veraltet gelten und die Sie deshalb unbedingt in Ihren Texten vermeiden sollten. Selbstverständlich sehen Sie auch, welche Formulierungen heute als zeitgemäß und wirkungsvoll gelten.

      In international tätigen Unternehmen und auch im universitären Bereich wird natürlich auch in englischer Sprache kommuniziert. Deshalb habe ich in Teil II auch formale und stilistische Tipps für englischsprachige Texte zusammengestellt – und insbesondere für Ihre Bewerbungen in deutscher und englischer Sprache.

      Teil III: Was Sie noch wissen müssen: DIN 5008 und ein paar Schritte weiter

      Zu einigen Themen gibt die DIN 5008 allgemeine Tipps, aber zum praktischen Arbeiten brauchen Sie aus meiner Sicht mehr Informationen und Handreichungen – vor allem dazu, wie es in der betrieblichen Praxis in Unternehmen heute gehandhabt wird. Das betrifft Präsentationen, Formulare und Checklisten, Protokolle und Berichte sowie die sogenannten typografisch anspruchsvollen Textwerke.

      Und schließlich möchten Sie sicherlich auch technisch perfekt arbeiten: Deshalb stelle ich Ihnen vor, wie Sie Vorlagen und Textbausteine optimal an Ihrem Rechner umsetzen können.

      Teil IV: Der Top-Ten-Teil

      Den Abschluss in Teil IV bildet eine Übersicht der zehn Fehler, die Sie auf jeden Fall kennen, erkennen und vermeiden sollten, um einen professionellen Eindruck zu erwecken.

Symbole in diesem Buch

      

Ein Tipp ist ein Hinweis aus der Praxis, also dazu, wie eine Regelung insbesondere in Unternehmen heute umgesetzt wird oder was sich in Untersuchungen und Befragungen als günstig herausgestellt hat.

Beispiele zeigen Ihnen, wie Sie eine Regel oder eine Empfehlung praktisch umsetzen.

      

Mit dem Hinweis-Zeichen habe ich Informationen gekennzeichnet, die Ihren Blick über das Thema hinaus weiterführen sollen. Sie sind eine reine Ergänzung.

      

Manchmal kann es jedoch sein, dass eine Regelung oder ein Thema echte Fallstricke zu bieten hat. Und damit Sie diese Fallstricke erkennen und umgehen können, sind sie mit dem Achtung-Symbol gekennzeichnet.

      

Praktische Aufgaben helfen Ihnen, das neu Erlernte direkt zu üben und zu festigen. Die Lösungen zu allen Aufgaben finden Sie am Ende des Buchs.

      

Mit dem Web-Symbol sind Hinweise auf Webseiten gekennzeichnet, über die Sie an weitere Informationen zum jeweiligen Thema kommen.

      Wie es weitergeht

      So, und jetzt wissen Sie alles, was Sie brauchen. Legen Sie los – am besten direkt mit den Neuerungen der DIN 5008 im nächsten Kapitel.

      Ich wünsche Ihnen viel Erfolg und Spaß dabei!

Teil I

      Sie möchten also mit formal perfekten Texten glänzen

      IN DIESEM TEIL …

       Sie möchten mit Ihren Texten einfach gut ankommen und fangen deshalb bei den Regeln der DIN 5008, der Rechtschreibung und der Kommasetzung an. Das ist der perfekte Start und der Schwerpunkt in diesem Teil des Buchs.

       Die Regeln helfen Ihnen, schnell und sicher zu Ergebnissen zu kommen. Sie brauchen das Rad nicht selbst neu zu erfinden, sondern vieles ist einfach schon da: Sie können also einfach nachschauen und sich den Denkaufwand sparen. Deshalb ist alles alphabetisch geordnet.

       Wenn Sie bislang noch nichts mit der DIN 5008 zu tun hatten und sich einen Überblick über alle Regelungen verschaffen möchten, starten Sie am besten direkt mit dem Abschnitt »Perfekt in Form«.

       Wenn Sie bereits mit der DIN 5008 vertraut sind und erst einmal wissen möchten, welches denn die Neuerungen sind, dann ist Ihr Schnell-Einstieg der Abschnitt »Kompakter Überblick: Was hat sich 2020 geändert«.