Так, в соответствии с традиционным вариантом учета путем калькуляции в течение отчетного периода по дебету счетов учета затрат на производство (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы») с кредита счетов учета ресурсов собираются затраты отчетного периода с подразделением на прямые (дебет счетов 20, 23) и косвенные (дебет счетов 25, 26).
В конце отчетного периода расходы, собранные на счетах 25 и 26, подлежат списанию в дебет счетов 20 или 23 по принадлежности с их одновременным распределением между объектами калькуляции (носителями затрат). На основе полученных данных формируется (калькулируется) полная фактическая себестоимость изготовленной продукции.
Общая схема учета производства по полной себестоимости
Если предприятие определяет неполную (сокращенную) себестоимость, то общая схема учета производства будет иметь следующий вид.
Общая схема учета производства («сокращенная себестоимость») – директ-костинг
Как уже отмечалось, учет расходов регламентируется ПБУ 10/99. В соответствии с этим положением расходы подразделяются на расходы по обычным видам деятельности, операционные расходы и внереализационные расходы.
При этом к расходам по обычным видам деятельности относятся расходы, связанные с производством и реализацией продукции, приобретением и реализацией товаров, а также выполнением работ, оказанием услуг. При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам (п. 8 ПБУ 10/99):
1) материальные затраты;
2) затраты на оплату труда;
3) отчисления на социальные нужды;
4) амортизация;
5) прочие затраты.
При этом следует иметь в виду, что для целей налогообложения и ведения налогового учета расходов налоговым законодательством предусмотрено только четыре элемента затрат, а именно (ст. 253 Налогового кодекса РФ):
1) материальные расходы;
2) расходы на оплату труда;
3) суммы начисленной амортизации;
4) прочие расходы.
Для целей управления предприятием в бухгалтерском учете необходимо также организовать учет расходов по статьям затрат.
Так, согласно плану счетов учет затрат ведется на счетах раздела III «Затраты на производство». Исходя из плана счетов учет расходов по обычным видам деятельности необходимо организовывать на счетах 20–29, предназначенных для отражения информации о затратах по их статьям, местам возникновения и другим признакам, а также для исчисления себестоимости продукции (работ, услуг).
Таким образом, для отражения учета расходов используются следующие счета:
1) 20 – «Основное производство»;
2)