Приведем пример. Частный предприниматель имеет в собственности склад для хранения, который оборудован специальным холодильным устройством с температурным контролем, работающим на электричестве. Во всех договорах хранения, которые он заключал с клиентами, содержались стандартные условия о плате за хранение. Кроме того, эти договоры содержали и условие о том, что если плата за электричество возрастет более чем на 10 % в течение срока хранения, то частный предприниматель будет вправе увеличить плату за хранение на каждое место, которое было выделено на складе для хранения товаров, на сумму увеличения его расходов на электричество сверх 10 % на место. Без положения о компенсации расходов в договоре частный предприниматель не смог бы начислять дополнительные суммы для покрытия расходов, так как получал бы обычную плату за хранение.
Чрезвычайными расходами хранителя признаются такие расходы, которые были вызваны какими-либо особыми обстоятельствами и которые стороны не могли предвидеть при заключении договора хранения. Поэтому для возложения на поклажедателя обязанности по возмещению чрезвычайных расходов необходимо получить его согласие. В случае когда хранитель запрашивал у поклажедателя согласие на произведение этих расходов, а он промолчал и не сообщил о своем несогласии либо в срок, который был указан хранителем, либо в течение срока, который разумно необходим для ответа, то считается, что он согласен на чрезвычайные расходы. Кроме того, поклажедатель вправе отказать в возмещении чрезвычайных расходов, если хранитель, имея возможность запросить согласие на произведение чрезвычайных расходов, не сделал этого. Однако если хранитель докажет необходимость осуществления чрезвычайных расходов, то поклажедатель должен возместить ему чрезвычайные расходы в пределах ущерба, который мог быть причинен вещи, если бы эти расходы не были произведены хранителем.
Для примера вспомним ситуацию, когда гражданка Л., уезжая на длительное время к родственникам, оставила свое редкое и дорогостоящее растение у соседки. Однако теперь представим, что в тот момент, когда состояние цветочного горшка стало резко ухудшаться, соседка ее оповестила о возникшей проблеме, но она не сообщила о своем согласии в срок, который был указан соседкой. Тем не менее соседка решила, что гражданка Л. согласна на необходимые дополнительные расходы в связи с приобретением нового горшка и пересадкой растения. Впоследствии выяснилось, что гражданка Л. все-таки написала соседке об отказе в осуществлении дополнительных расходов, но она не получила ответа в срок,