Положение о грузовой службе
Грузовые службы существуют у всех крупных предприятий, получающих и отправляющих грузы – промышленных, транспортных, заготовительных, добывающих, торговых и т. д.
Структура грузовой службы
Современные требования совершенствования логистики грузопотоков в целях сокращения сроков выполнения грузовых операций и расходов на них повысили значимость качества управления грузовыми службами, подготовки кадров для них, обеспечения их техническими средствами и оргтехникой. Грузовая служба предприятия может быть структурно отдельной, может входить в структуру транспортного отдела. Большие грузовые потоки требуют специализации подразделений, которые выполняют погрузочно-разгрузочные работы и перевозки внутри своего предприятия.
Грузовая служба выполняет следующие основные функции.
• контакты с отправителями и перевозчиками, определение даты поступления груза, необходимости дополнительных перевозок (например, от желдорстанции до склада и т. п.);
• определение необходимого состава бригад и машин для разгрузки и размещения груза;
• определение технологии разгрузки, приемки и размещения груза (обычная или новая при новом виде груза);
• оформление документов по приемке груза от перевозчиков, претензий к перевозчикам;
• контакты со складом и цехами, получение указаний на отправку грузов и партий для отгрузки;
• определение необходимого состава бригад и машин для погрузки;
• определение технологии погрузки (обычная или новая при новом виде груза);
• оформление документов и сдача грузов перевозчикам;
• составление графика работ;
• инструктаж исполнителей;
• производство работ;
• размещение товаров по местам хранения (для крупногабаритных и специальных грузов).
Обязанности груз-менеджера
Руководитель грузовой службы должен знать:
• технические условия погрузки и крепления, открепления и разгрузки грузов;
• правила транспортирования, упаковки и маркировки грузов;
• порядок и технологию взвешивания грузов, содержания и технического обслуживания весовых приборов;
• правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах;
• грузовую перевозочную и коммерческую документацию, правила ее хранения и оформления;
• правила перевозок грузов;
• основы планирования перевозок, организации труда и управления производством;
• правила охраны грузов в пути;
• инструкцию о порядке расследования и учета несчастных случаев, связанных с производством;
• основы трудового законодательства; положение о рабочем времени и времени отдыха работников предприятия.
Руководитель грузовой