Потери времени и средств при перевозке, разгрузке и приемке могут быть заложены или минимизированы:
– при подготовке заказов на товары поставщикам;
– при согласовании условий контрактов на закупку;
– при согласовании видов тары и упаковки;
– при согласовании типовых количеств товара в одной упаковке, в тарной единице, в грузовом модуле;
– при согласовании допустимых отклонений в количествах товаров (насыпных, наливных, испаряемых, портящихся и т. п.) в партии;
– при согласовании методов приемки по количеству и качеству с поставщиками;
– при согласовании момента перехода собственности и рисков от поставщика получателю;
– при выборе способа транспортировки от поставщиков;
– при организации контроля движения товаров и документации от поставщика получателю;
– при выборе способа разгрузки и средств для нее;
– при выборе места для разгрузки и временного хранения товаров до приемки;
– при подготовке инструкций поставщикам по отгрузке;
– при организации работы по отбору образцов или проб и доставке их на анализ;
– при организации работы по анализу образцов или проб.
Для обеспечения получения и приемки товара в точном соответствии с контрактами необходимо начинать с управления рисками, которым подвергаются капиталовложения в товар. Минимизация рисков и управление ими осуществляется включением в контракт условий, максимально защищающих интересы покупателя.
Логистическое мышление необходимо включать с начала согласования условий контракта.
Интересы поставщика
Поставщик должен контролировать сохранность товара в пути до момента перехода права собственности на товар и ответственность за риски его повреждения или гибели на покупателя[18]. В интересах поставщика максимально сократить период времени между получением заказа от покупателя до момента перехода на него права собственности на отгруженные товары. Выручка за товары может поступить позже, в зависимости от условий платежа по договору.
События в пути, влияющие на количество и качество товаров, если они произошли, могут повлечь за собой предъявление покупателем претензий поставщику.
Потери времени и средств при отборе, комплектации, упаковке, погрузке и перевозке могут быть заложены или минимизированы:
– при подготовке правил представления заказов на товары покупателями;
– при согласовании условий контрактов на поставку;
– при согласовании видов тары и упаковки;
– при согласовании типовых