2. Комплектация, которая неотрывно связана с рабочим проектом.
3. Инженерные проекты, как правило, находятся на аутсорсе у лицензированных компаний с командой специалистов.
Если вы сейчас дизайнер со штатом 2—4 сотрудника, то скорее всего, вы выполняете функцию не только главного дизайнера, но и руководителя проекта. Таким образом, контролирующая и координационная функция всех трех звеньев лежит на вас.
Если же вы представляете уже слаженную команду и студию с одновременным ведением от 8—10 проектов, то у вас в штате наверняка есть руководитель проектов, пара комплектаторов и, возможно, ГИП (главный инженер проектов) на аутсорсе. В следующих главах книги мы обязательно пройдем с вами по должностным обязанностям каждого члена команды и требуемым компетенциям, а пока сосредоточим свое внимание на функциях.
Теперь разберем буквально алгоритм по каждой группе, чтобы дальше вы могли дописать сами, подглядывая в таблицу.
РАБОЧАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Цель: подготовка исполнительной документации, по которой комплектатор подберет все необходимые предметы согласно техзаданию от дизайнера, материалы в проект, а строители смогут реализовать задуманное.
Задачи:
• Подбор отделочных материалов и утверждение их с заказчиком.
– Создать коллаж из выбранных материалов, промежуточное утверждение с клиентом.
– Передача комплектатору выбранных позиций.
– Поиск и сбор коммерческих предложений от поставщиков по выбранным позициям отделочных материалов.
– Утверждение с клиентом выбранных образцов материалов.
– Внесение в рабочий альбом выбранных позиций, с указанием всех габаритов и технических характеристик материалов.
– Внесение в ведомость отделочных материалов необходимой информации по выбранным позициям с указанием производителя, контактов поставщика, сроков поставки/ изготовления.
• Создание полного пакета чертежей согласно техзаданию проекта.
– Здесь есть стандартный пакет, который плюс-минус у всех один: обмерный план, планы демонтажа/ монтажа, планировочное решение, план дверей, план расположения электрооборудования и выводов, план слабых токов, освещения и сценария включения, план полов и потолков, план отопления и сантехнических выпусков, развертки по помещениям. Есть более расширенный пакет, который зависит от требований к проекту.
• Согласование рабочих чертежей с подрядчиками и клиентом.
• Подготовка необходимых проектов по инженерным системам.
– Отправка технического задания подрядчикам по инженерным системам (ВиК, ЭОМ, ВК, АПС и т.д.).
– Согласование стоимости проекта с клиентом и оформление договора, оплата услуг.
– Получение и проверка проекта вместе с ГИП.
– Передача проектов архитектору для внесения в рабочую документацию.
•