Даже если точно рассчитать время на выполнение всех упражнений, то затруднительно учесть все нюансы, но вполне можно заранее предвидеть некоторые временные потери. Практика показывает, что они могут быть следующими:
• Сбор участников в начале дня, возвращение с обеда – 10–20 минут (итого: 20–30 минут);
• Возвращение с кофе-брейков – 5-10 минут (итого: 10–20 минут);
• Непредвиденные отвлечения группы – 10–20 минут (за тренинг).
____________________________________________________________
Итого: 40–70 минут непредусмотренной потери времени за тренинг.
Средняя продолжительность составных частей тренинга (БЕЗ мини-лекций и «чистого» обучения) такова:
• Структурные упражнения – 70–80 минут;
• Разминки – 15–25 минут;
• Два кофе-брейка по 20 минут – 40 минут;
• Обеденный перерыв – 60 минут.
_____________________________________________________________
Итого: 185–205 минут (3 ч 05 мин – 3 ч 25 мин).
Что же остается непосредственно на процесс обучения (при средней продолжительности тренинга в 8 часов)?
480 минут – 40 (70) минут – 185 (205) минут = 255 (205) минут.
Таким образом, именно обучение занимает чистого времени от 4 часов 15 минут до 3 часов 25 минут. Вот и получается, что на каждый модуль у тренера – не больше 50 минут. Но если модули тренинга затрагивают сложные темы, то тренеру приходится на каждый модель тратить до 2-х часов времени. При таком раскладе в программе двухдневного обучения может быть всего четыре модуля.
При планировании времени нелишним будет учесть и собственный тренерский стиль и особенности восприятия в конкретной группе. Так, если тренер предпочитает директивный стиль – он потратит меньше времени. А интерактивный стиль проведения тренинга значительно увеличивает продолжительность модулей.
Глава 8
Как написать и прочитать мини-лекцию
«Избегай многословия, ибо оно подобно
большому пространству,
на котором множество камней преткновения»
Успех тренинга и тренера во многом зависит от мини лекций. Именно на основании мини лекций участники тренинга могут оценить профессиональный уровень тренера, новизну материала, оригинальность, яркость его личного подхода к тренингу. Хорошая мини-лекция мотивирует людей на активное обучение и выработку необходимого навыка.
Все эффективные тренинги имеют в своем меню отличные мини лекции, поэтому опытные тренеры, тщательно подходят к созданию речевки (как иногда называют мини лекцию).
Вы можете по-разному излагать информацию, импровизировать в разных аудиториях, но вы должны решить все необходимые задачи мини лекции.
Итак…
Мини-лекция должна решить пять важных задач.
Эти задачи можно представить себе в виде аналогии – лестницы со ступеньками. Итого – пять ступенек.
Первая ступень. Тренер озвучивает тему модуля тренинга, дает определение этому понятию, структурирует его и рассказывает о механизмах данного явления. Например: что такое уверенность, концентрация внимания, страх или делегирование полномочий и