Если у вас уходит слишком много времени на планирование, то вы, вероятно, заносите в свой дневник слишком много задач, которые можно перенести в список дел, или же тратите время на то, чтобы придать своему бумажному дневнику пристойный вид. Тогда, возможно, настал момент переключиться на цифровые приложения.
Упорядоченный ежедневник: основные правила
Ваше расписание должно создавать у вас здоровое чувство организованности, когда появляется желание сделать шаг назад, оглядеть все свежим взглядом и похлопать самого себя по плечу.
Гордитесь своим дневником! Конечно, мы не всегда способны контролировать то, что заносится в него, но можно управлять отслеживанием и выполнением внесенных дел.
Вот вам еще несколько советов, которых вы можете придерживаться, как только получше ознакомитесь со структурой своего расписания.
Тогда ваш рабочий график будет делать всю сложную работу, освобождая вас от львиной доли дел.
• Заносите в календарь дни рождения и устанавливайте сигналы, напоминающие вам о событии за неделю до того, как вы должны отправить поздравительную открытку или выслать подарок, если именинник окажется настолько везучим. Если вы пользуетесь цифровым ежедневником, пусть сигнал будет повторяться через какое-то время. Я также делаю заметки касательно предпочтений человека, услышанных от него самого, поэтому мой ненаглядный Мэтт получит в этом году спагеттницу.
• То же самое относится к приглашениям на свадьбу и другим памятным датам. Как только я получаю такое приглашение, я фотографирую его на случай утери, заношу дату в свой ежедневник вместе с дополнительными замечаниями относительно места, списка приглашенных и дресс-кода. Затем я вношу в ежедневник важные даты своих подружек/друзей. Во-первых, потому что удобно иметь лишнее время, чтобы занести им лазанью, а во-вторых, имеет смысл заложить в бюджет затраты на мероприятия типа вечеринки для будущей мамочки или на покупку дорогих подарков.
• По работе также добавляйте необходимые контрольные сроки – даже если они далеко – с помесячным обратным отсчетом и напоминалкой о приближении важного дня, если вы чувствуете, что предстоящее событие превратит вашу жизнь в ад.
• Записывайте места встреч, чтобы избежать ситуаций, когда вы отчаянно пытаетесь найти нужное электронное письмо, одновременно проталкиваясь в забитый под завязку автобус. Если вы пользуетесь цифровым ежедневником, убедитесь, что вы послали приглашение всем присутствующим, и добавьте к нему заметки или ссылки, которые могут пригодиться во время встречи.
• Этот совет работает, только когда вы отдаете предпочтение цифре, но если вы еще не дошли до такого, пользуйтесь