Справочник вызывается с помощью команды Предприятие▸Классификаторы▸Причины увольнения – при ее активизации отображается интерфейс списка, изображенный на рис. 3.30.
Рис. 3.30. Справочник причин увольнения из компании
По умолчанию в данном окне содержится несколько предопределенных элементов, которые были сформированы в режиме работы Конфигуратор. К ним относятся:
♦ Не прошел испытательный срок;
♦ По собственному желанию;
♦ По распоряжению администрации.
Подробнее о предопределенных элементах рассказывается выше, в разделе. Где рассматривался справочник видов контактной информации. Здесь же мы отметим, что в справочнике причин увольнения из компании допускается редактирование предопределенных элементов, но запрещено их удаление.
Все действия по формированию новых и редактированию имеющихся причин увольнения из компании выполняются в окне списка. Для перехода в данные режимы следует воспользоваться соответствующими командами меню Действия.
Ввод и хранение сведений об удостоверениях личности
С данными, которые хранятся в справочнике видов документов, удостоверяющих личность, мы уже косвенно сталкивались выше – при изучении справочника физических лиц, а именно там, где рассматривается окно редактирования и ввода основных сведений о физическом лице. Чтобы открыть окно справочника, нужно выполнить команду Предприятие▸Классификаторы▸Документы, удостоверяющие личность. Окно справочника показано на рис. 3.31.
Рис. 3.31. Справочник документов, удостоверяющих личность
Включать в список позиции можно как в ручном, так и в автоматическом режимах.
Для ручного добавления следует выполнить команду Действия▸Добавить, и ввести с клавиатуры название документа (в поле Наименование), код инспекции министерства по налогам и сборам для данного документа (поле Код ИФНС) и код пенсионного фонда России для данного документа (поле Код ПФР). По окончании ввода данных нужно нажать клавишу Enter.
Чтобы ввести документ в автоматическом режиме, нажмите кнопку Подбор, которая расположена в правом верхнем углу окна (см. рис. 3.31). При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно классификатора видов документов, удостоверяющих личность. В данном окне следует выделить курсором требуемый документ и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть мышью – в результате выбранный документ отобразится в списке.
Классификатор стран мира
В классификаторе стран мира осуществляется ввод, редактирование и хранение сведений о странах, граждане которых могут быть сотрудниками данного предприятия. Переход в режим работы с классификатором осуществляется с помощью команды Предприятие▸Классификаторы▸Классификатор стран мира – при ее активизации на экране отображается окно справочника, которое показано на рис. 3.32.