Справочные документы аккумулируют сведения по определенной системе. С точки зрения порядка расположения материала все справочные документы делятся на словари и справочники. Для словаря характерен алфавитный способ расположения материала, а для справочника – систематический (тематический). Основные требования, которые к ним предъявляются: полнота собранного фактического материала, особая конструкция, позволяющая быстро разыскивать требуемые данные. Язык справочных документов отличается некоторой сухостью, сжатостью, “телеграфностью” изложения, вызванной необходимостью поместить большой фактический материал в ограниченном объеме.
Различают следующие группы справочных документов:
♦ универсальные и отраслевые энциклопедии – издания, содержащие в обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в виде кратких, расположенных в алфавитном или систематическом порядке статей;
♦ производственно-технические справочники – издания, носящие прикладной, практический характер, имеющие систематическую структуру или построенные по алфавиту заглавий статей;
♦ толковые словари – языковые словари, разъясняющие значение слов какого-либо языка, дающие их грамматическую и стилистическую характеристику, примеры употребления и другие сведения;
♦ терминологические словари – издания, содержащие термины какой-либо области знания или темы и их определения;
♦ двуязычные и многоязычные словари – словари, содержащие перечень языковых единиц с их характеристиками или переводом на другой язык;
♦ нормативные справочники – издания, содержащие комплекс норм, правил, требований к объектам промышленного производства;
♦ статические справочники – издания, содержащие систематизированный перечень статистических материалов;
♦ биографические справочники – издания, содержащие сведения о жизни и деятельности каких-либо лиц;
♦ биобиблиографические справочники – издания, содержащие биографические сведения о каких-либо лицах, списки их трудов и литературы, освещающей их жизнь и деятельность;
♦ путеводители – издания, содержащие сведения о каком-либо географическом пункте или культурно-просветительном учреждении, расположенные в удобном для следования или осмотра порядке;
♦ справочники, рассчитанные на отдельные группы потребителей и т. д.
Учебные документы. Учебные документы обслуживают такие области общественной практики, как образование и воспитание. К ним относятся те издания, которые по своему содержанию и изложению отвечают потребностям в образовании и приспособлены для целей обучения в различного типа учебных заведениях.
Текст