По знаковой природе информации выделяются:
♦ письменные документы, содержащие информацию в виде письменного текста (словесного, цифрового, иероглифического, формульного или смешанного);
♦ нотные документы, большую часть объема которых занимает нотная запись музыкального произведения;
♦ картографические документы (карты, атласы, глобусы);
♦ изобразительные документы, большую часть объема которых занимают изображения. Под изображением понимается воспроизведение живописного, графического, скульптурного произведения, специальной или художественной фотографии и других графических работ;
♦ аудиальные и аудиовизуальные документы, содержащие запись звука и движущегося изображения (магнитофонные записи, кинофильмы, видеофильмы, оптические компактные диски).
Письменные документы, в свою очередь, подразделяются на опубликованные, которые доводятся до всеобщего сведения посредством тиражирования и после публикации получают название “издание”, и неопубликованные, не рассчитанные на широкое распространение. Опубликованные документы принято называть изданиями. Их разновидности определены ГОСТом 7.60–90 “Издания. Основные виды. Термины и определения”. В нем выделяются следующие виды изданий:
♦ книжное издание – издание в виде блока скрепленных в корешках листов печатного материала любого формата в обложке или переплете; причем книжное издание объемом свыше 48 страниц считается книгой, а объемом свыше 4, но не более 48 страниц – брошюрой;
♦ журнальное издание – издание в виде блока скрепленных в корешке листов печатного материала установленного формата, издательски приспособленное к специфике данного периодического издания;
♦ газетное издание – издание в виде одного или нескольких листов печатного материала установленного формата;
♦ листовое издание – издание в виде одного или нескольких листов печатного материала любого формата без скрепления;
♦ буклет – листовое издание в виде одного листа печатного материала, сфальцованного любым способом в два или более сгиба;
♦ карточное издание – листовое издание в виде карточки установленного формата, отпечатанного на материале повышенной плотности;
♦ открытку – карточное издание, отпечатанное на одной или обеих сторонах;
♦ плакат – листовое издание в виде одного или нескольких листов печатного материала установленного формата, отпечатанное на одной или обеих сторонах листа, предназначенное для экспонирования;
♦ комплектное издание – совокупность изданий, собранных в папку, футляр, бандероль или заключенных в обложку.
Виды документов с точки зрения их периодичности. С точки зрения периодичности выхода в свет все издания подразделяются на непериодические, выпущенные однократно,