Трудно переоценить то значение, которое имеет наличие информации об издержках для деятельности предприятия и результатов этой деятельности. Собственники и управляющие предприятием, акционеры, органы исполнительной власти, кредиторы являются пользователями такой информации.
Непосредственно в процессе управления себестоимостью продукции и издержками решают, где, когда и в каких объемах должны расходоваться ресурсы предприятия, где, для чего и в каких объемах нужны дополнительные финансовые ресурсы и как достичь максимально высокого уровня отдачи от использования ресурсов. Поэтому обеспечение экономного использования ресурсов и максимизация отдачи от них является целью управления издержками и себестоимостью продукции.
Любому предприятию необходимо использовать разнообразную информацию о деятельности предприятия в системе управления затратами и себестоимостью продукции:
• при прогнозировании, установлении показателей себестоимости продукции, оценке ожидаемой величины затрат с целью нахождения путей развития предприятия и ожидаемой прибыли и рентабельности на период более двух лет;
• в процессе планирования, то есть обоснования величины затрат и себестоимости продукции на предстоящие один или два года с учетом организационного уровня производства и влияния всех факторов, поддающихся количественной оценке, так как большое значение при текущем планировании затрат и себестоимости продукции имеет экономическое обоснование решений о производстве новых изделий и снятии с производства устаревших, об учете эффективности использования всех видов ресурсов, организационно-технических мероприятий, новой техники, внедрения новой технологии и т. д.;
• при нормировании, определении оптимального размера затрат материальных, финансовых и трудовых ресурсов при производстве запланированной к выпуску продукции;
• в процессе обоснования калькуляции себестоимости продукции, улучшения учета фактических затрат;
• при анализе затрат и себестоимости продукции путем сравнения фактических показателей с плановыми, с предприятиями-конкурентами, в динамике и расчете факторов, влияющих на эти изменения;
• в процессе контроля и регулирования показателей по ходу хозяйственно-финансовой деятельности, возможностей по снижению величины и уровня себестоимости продукции и выявления резервов экономии издержек производства (за счет устранения имеющихся недостатков в деятельности предприятия, совершенствования управления и организации производства и др.)
Для обеспечения эффективного управления издержками и формированием себестоимости выпускаемой продукции предприятие должно:
• увеличивать производство конкурентоспособной продукции за