Представьте, что Вам поручено издать каталог-справочник продукции вашей компании. Вы хотите подготовиться к совещанию, на котором будет обсуждаться этот проект. Составьте перечень задач, образующих проект, определите ключевые этапы проекта и представьте их в виде логической схемы.
Вполне возможно, что ваша схема оказалась похожей на схему, представленную на рис. 1.3.
Рис. 1.3. Логическая схема для проекта издания каталога
Вы должны отметить, что нуждаетесь в одобрении использования ресурсов (А), что может включать в себя разрешение на привлечение к участию в проекте других работников компании и ведение переговоров с ними (В). Вы сможете счесть необходимым создать некий управляющий комитет (С), что зачастую является хорошей идеей, поскольку помогает завоевать поддержку проекта. Вам могут потребоваться план сбора данных (D и Е), копирайтеры для написания текста (F), который необходимо напечатать, либо представить в подходящей электронной форме (I) и сделать каталог доступным всем потребителям. Производственному процессу должны предшествовать подготовительные этапы (G и Н). Вы также должны подумать о том, как каталог будет распространяться (J,K,L). Существенным является возможность реализации проекта посредством одновременного параллельного осуществления трех цепочек действий.
При построении логических схем полезно соблюдать следующие правила:
– Ось времени должна быть направлена слева направо, но масштаб времени соблюдать не обязательно.
– Каждый ключевой этап должен быть указан отдельно.
– Продолжительность ключевых этапов не отражается.
– Для обозначения различных видов деятельности могут быть использованы разноцветные карточки.
– Положение каждой карточки на схеме должно быть обсуждено с заинтересованными сторонами.
– Связи между этапами должны обозначаться стрелками.
– После того как схема построена, мысленно пройдите все этапы в обратном порядке, чтобы убедиться в ее правильности.
– Схема должна строиться до распределения задач между участниками проекта.
– Фиксируйте все принимаемые решения и сохраняйте схему для будущих ссылок.
Полезно в начале каждого очередного этапа планирования возвращаться в резюме проекта, чтобы планируемые детали не заслонили его основное предназначение и установочные показатели. Разрабатывая план, используйте резюме проекта в качестве основы для проверки направленности планируемых действий на получение ключевых выходных результатов и поддержания надлежащего