Вы можете установить теперь связи между формулировкой и сферой деятельности по проекту с одной стороны и стратегическими и оперативными целями покровителя проекта с другой стороны и в деталях согласовать формулировку и сферу деятельности по проекту для его эффективного планирования. Очень важно определять четкие цели, поскольку это имеет большое значение, как для выполнения этапов, так и для итоговой оценки на стадии завершения проекта. Цели можно также использовать для того, чтобы убедиться, что результаты проекта вносят ожидаемый вклад в стратегическую и оперативную деятельность организации.
Одновременно Вы можете определить и пояснить важность согласования потребностей ключевых заинтересованных сторон в проекте. Люди – это главное в проекте с точки зрения выполнения проекта, покровительства и получения результатов и часто в проекте бывает заинтересовано множество сторон.
Еще одной важной частью обучения было большее понимание рисков, связанных с проектом. Теперь Вы можете определить, оценить и проранжировать основные риски, связанные с проектом. Угрозы появления рисков можно предотвращать за счет выявления и причин, а оценка осуществимости рисков играет положительную роль в проведении проекта. После того как риски определены, можно составить ситуационный план, чтобы быть уверенными, что проект может проходить далее, если какие-либо из рисков будут иметь место.
Вы также теперь можете показать, что способны оценить осуществимость проекта и согласовать любые необходимые поправки с покровителем проекта, чтобы гарантировать достижение поставленных целей в рамках ограничений проекта. На этой основе Вы можете хорошо определить свой уровень полномочий и ответственности за деятельность по проекту, ресурсы и решения, и в результате гарантировать, что ненужных задержек не будет.
Все показанные выше вопросы проекта дадут Вам возможность составить подробный план или резюме проекта, Оно детализирует деятельность и направляет все последующие стадии проекта. Подготовленный Вами план и резюме проекта позволит достичь соглашения с покровителями проекта и устранить возможные конфликты. Само резюме станет основой для разработки подробного плана проекта.
При планировании проекта…
Вы будете способны в сотрудничестве с другими участниками проекта разрабатывать планы достижения целей проекта. Эта компетентность включает в себя умение находить способы привлечения нужных специалистов к участию в проекте. Вам теперь также будет более ясно, как разделять работу на задачи и определять процедуры передачи проекта по этапам, чтобы сделать работу управляемой, а прогресс в достижении целей проекта отслеживаемым. Вам будет проще устанавливать зависимости между задачами и составлять графики выполнения