Дорога в индустрию впечатлений. Андрей Васильевич Шешенин

юбиляра. Из полутьмы зала по ступеням на сцену поднимается президент компании. С каждым шагом его силуэт все более проявляется в лучах света, направленных на сцену. Он своим неумолимым переходом из темного пространства зала передает жизнеутверждающий образ развития компании, ее движения из темного и не всегда успешного прошлого в светлое и наполненное новыми высотами будущее. Как только президент подходит к микрофону, все гости в едином порыве вскакивают со своих мест и зал оглашается бурной овацией. Свет со сцены начинает заполнять зал, символизируя общую причастность всех сотрудников компании к ее грядущим ярким успехам…»

      Слов нет, написано талантливо! Но что же увидит гость мероприятия? Пустую освещенную сцену, на которую выйдет президент компании. Никаких оваций не будет, если, конечно, всех заранее об этом не попросят под страхом увольнения. Никто не увидит в этом ни образов, ни символов. За красивым текстом сценария автор упустил множество важных моментов. Сначала необходимо собрать внимание гостей. Для этого следует плавно погасить свет и выключить фоновую музыку. Потом объявить выступление президента компании, включить свет на сцену и поддержать выход президента динамичной музыкой. Тогда к моменту его первых слов аудитория будет готова слушать и, если речь будет не длинной, обязательно наградит оратора аплодисментами.

      Бюджет мероприятия

      Параллельно работе над сценарием идет расчет бюджета проекта. Это важно, так как часто нехватка средств вносит коррективы в сценарий, а иногда от бюджета зависит и выбор формата.

      Рассмотрим основные составные части бюджета (таблица № 1). Такой перечень подходит для большинства проектов, однако стоит отметить, что в исключительных случаях существенное значение будут иметь расходы, в нашем списке не упомянутые, и наоборот: некоторые приведенные ниже строки расходов могут отсутствовать вовсе. Цифры, приведенные в правой колонке, условные.

      Теперь более подробно разберем, что конкретно включает в себя каждый пункт.

      Место проведения мероприятия

      Помимо очевидной строки – аренда площадки – сюда входят многие другие расходы (таблица № 2). Чтобы верно спланировать траты, надо задать правильные вопросы владельцу площадки и выяснить, какие услуги еще не включены в цену. Вот небольшая шпаргалка, которая поможет вам ничего не упустить:

      • Отдельно может оплачиваться дополнительное время, необходимое для монтажа оборудования и оформления.

      • Иногда на площадке уже установлено собственное техническое оборудование, и за его использование владельцы требуют оплату.

      • Зачастую приходится платить за работу персонала площадки, например за работу звукорежиссера, который настраивает установленную на месте звукоусилительную систему, или за работу гардеробщиц и уборщиц. Бывает, что выплаты работникам уже включены в сумму аренды, но требуется оплатить сверхурочные, то есть время, на которое