В силу закона может потребоваться представление подлинников документов:
– если в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом обстоятельства административного дела подлежат подтверждению только такими документами;
– по требованию суда;
– если невозможно разрешить административное дело без подлинников документов;
– если представленные копии одного и того же документа различны по своему содержанию (ч. 3 ст. 70 КАС).
В законе оговорены особые требования к представлению документов на иностранном языке и документов, полученных за рубежом.
В суд могут быть представлены письменные доказательства, выполненные на иностранных языках. В силу закона требуется, чтобы в суд был представлен их нотариально заверенный перевод (ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате).
Процессуальное законодательство содержит требование о легализации документов, полученных в иностранном государстве: суд признает документ, выполненный в иностранном государстве, допустимым доказательством при наличии двух обстоятельств – не опровергается его подлинность и он легализован в установленном порядке.
В соответствии со ст. 27 Федерального закона от 5 июля 2010 г. № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации»[45] консульской легализацией иностранных официальных документов является процедура, предусматривающая удостоверение подлинности подписи, полномочия лица, подписавшего документ, подлинности печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ, и соответствия данного документа законодательству государства пребывания. Консульское должностное лицо легализует составленные с участием должностных лиц компетентных органов государства пребывания или от них исходящие официальные документы, которые предназначены для представления на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами, участниками которых являются Российская Федерация и государство пребывания.
Примером международного договора является Гаагская конвенция 1961 г., которая отменила требования о легализации применительно к иностранным официальным документам. Гаагская конвенция распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства. В качестве официальных документов в смысле названной Конвенции рассматриваются: 1) документы, исходящие от органа или должностного лица,