Именно эти структуры обычно имеют в виду, когда говорят об информации. Действительно, подавляющая часть информации оформляется в виде документов. А поскольку их очень много, приходится или однотипные, или относящиеся к одной проблеме документы складывать в папки, которые хранятся в архивах или библиотеках. Там же может храниться и особая информация в форме книг. Организация папок (дел, книг), архивов и библиотек – научные дисциплины, изучаемые в вузах, организация движения документов (документооборот) – еще одна большая наука! И работает в этих сферах огромная армия ученых и практиков: архивариусов, библиотекарей, специалистов по документообороту. А сегодня еще и армия специалистов по информационным технологиям!
Именно обычный документ имеют в виду те, кто заявляют о своём знании – что такое информация и как с ней работать. Но это далеко не так. Основная проблема связана с внутренней логикой документа. Наибольшую сложность представляют определение иерархической структуры строк и столбцов. Вторая проблема – упаковка документа на носителе, так как и лист бумаги, и экран монитора имеют определенные параметры, а отсюда возникают проблемы количества символов в строке, абзацы и интервалы, размеры и типы шрифтов и многое другое. Специалисты считают, что структурно любой документ включает в себя 7 элементов – (1) заголовок (шапка, титульный лист) документа, (2) подножие документа, (3) заголовок (шапка) листа документа, (4) подножие листа, (5) заголовки разделов (групп строк), например с использованием таких слов как: «всего», «в том числе», «из них», «в том числе из них» и т. д. (6) подножия разделов (групп строк), как правило с использованием слова «итого», (7) оформление – графление, обрамление, фон и другое.
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «ЛитРес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.