• организационные документы (Положение о проектном управлении организации);
• регламентирующие документы по проектному управлению уровня организации (Регламент управления проектами организации, Регламент выполнения отдельных процессов проектного управления, Альбом форм и шаблонов проектных документов);
• документы по проектному управлению (кадровые процессы и система требований к проектному персону, должностные инструкции участников проектной деятельности);
• методические документы (методика календарного планирования проектов, методика управления рисками проектов, методика отбора проектов в качестве пилотных, прочие методики и инструкции).
Представленный состав документов отражает общие направления разработки нормативной базы проектного управления организации.
Для целей выполнения конкретного проекта документы уровня организации должны быть дополнены организационными, регламентирующими и методическими документами, учитывающими специфику конкретного проекта. Подробно об этом будет сказано в главе №4.
Объекты проектного управления
«Повысить производительность одного элемента можно только повысив производительность всей системы»
Применение проектного управления напрямую зависит от четкого понимания в отношении какого объекта оно будет осуществляться. Современные стандарты проектного управления предлагают следующую вариацию объектов проектного управления:
• Проект – это целый комплекс структурированных и взаимосвязанных действий, направленных на создание определенной услуги или продукта в условиях временного и ресурсного ограничения (ГОСТ Ρ 54869—2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом»).
• Программа – совокупный комплекс взаимосвязанных проектов и другой деятельности, реализуемой при достижении определенной цели компании в условиях общих ограничений (ГОСТ Ρ 54871 -2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой»). Т.е. программа представляет собой сложный проект, включающий в себя отдельные направления, задачи и мероприятия, которые можно реализовать по отдельности в виде отдельных мероприятий или проектов.
• Портфель проектов – это набор группируемых компонентов исходя из цели эффективного управления и достижения стратегической цели компании. Цели и принципы формирования портфелей будут существенно отличаться у коммерческих организаций и некоммерческих организаций и зависят от специфики деятельности организаций.
Применение проектного управления в конкретной организации всегда связано с перенесением вопроса об объектах проектного управления из теории в практику. При реализации проектного управления на практике возникают огромное количество непониманий и нестыковок в том, что считать проектом, что считать программой или портфелем, по каким