Благодаря коммуникации осуществляется сбор, анализ и систематизация информации как внутри предприятия, так и за его пределами, обеспечивается необходимый уровень взаимодействия с деловыми партнерами, конкурирующими фирмами, потребителями, поставщиками, финансистами, клиентами.
В известной работе по теории и практике менеджмента [16, с. 44] приводится такое распределение времени руководителя: 59 % – запланированные заседания и встречи, 22 % – работа с бумагами (документ – средство общения посредством письменной речи), 10 % – незапланированные встречи, 6 % – разговоры по телефону, и 3 % – поездки и осмотры объектов. По сути, руководитель все свое время тратит на взаимодействие с людьми, на общение. Руководитель – средоточие коммуникаций в организации (рис. 1.8) [10].
Рис. 1.8. Менеджер как информационно-коммуникативный центр
Исследования показали, что менеджеры проводят примерно около 60–80 % времени занимаясь коммуникациями, что проявляется в формах [26, с. 59]:
• доведения до сотрудников целей и задач организации;
• доведение до сотрудников решений руководства;
• получение информации о выполнении принятых решений, трудностях и проблемах, которые возникают в деятельности организации;
• выявление возможностей, потенциально присущих подчиненным для их последующего использования в целях организации;
• стимулирование сотрудников через похвалу, пропаганду достижений, поддержание их авторитета;
• получение представления о ситуации, свойственной внешнему окружению организации, и о положении самой организации в этой среде.
Подчиненные посредством коммуникаций:
• получают представление о целях и задачах организации, своем месте и своей роли в общем процессе;
• получают от начальства рекомендации по выполнению таких заданий и форме оценки результата их выполнения;
• оценивают текущее состояние и перспективы организации;
• оценивают руководство и коллег, их профессиональный уровень.
Коммуникации в менеджменте расцениваются как связующий процесс. Посредством коммуникаций происходит объединение в единое целое всех блоков и элементов управленческой деятельности. Можно принять великолепное решение, если его не донести в понятной форме до исполнителя, то ожидать высокого эффекта бесполезно. А донесение решения до исполнителя достигается посредством коммуникаций.
А.В. Бусыгин [6, с. 910] представляет коммуникационные правила менеджера и работника. Коммуникационное правило менеджера: менеджер должен в обстоятельной форме довести до исполнителя все то, что тому необходимо сделать, обрисовать как можно в более подробной форме ожидаемый результат (с учетом уровня подготовки к такой работе исполнителя), дать