Жена стучит в стену, выходит на балкон и кричит:
– Вася! Миша у тебя занял 1000 долларов, так вот – у него нет денег, он не может тебе их вернуть!
Возвращается к мужу:
– Спи любимый! Теперь очередь Васи не спать.
И сегодня, как Вы знаете, существуют специалисты, работающие на этом поприще (имею в виду коллекторские агентства).
Если Вы стали клиентом или заказчиком коллекторов, значит Вы ранее допустили в свою деятельность риск. Это абсолютно нормально, если риск был осознан, и не нормально, если обращение к коллекторам оказалось для Вас следующим шагом неожиданно сложившейся ситуации. Так же нехорошо, если Вы сами стали объектом работы коллекторов.
Если Вы уже поняли, что задолженности – это очень важно и очень серьезно, давайте перейдем к разговору о них подробнее.
1.Какие задолженности возникают в бизнесе?
В процессе ведения бизнеса, возникает задолженность по расчетам с покупателями, поставщиками, персоналом, бюджетом и внебюджетными фондами.
Задолженность делится на дебиторскую и кредиторскую. Дебиторская задолженность показывает суммы, которые должны Вам, кредиторская задолженность показывает суммы, которые должны Вы. Соответственно возникают понятия «кредиторы» и «дебиторы».
Кроме деления на дебиторскую и кредиторскую, задолженность делится по срокам истребования, а также просроченную и не просроченную.
2.Как группировать задолженности?
Задолженностью можно и нужно управлять. Для того, чтобы управление было результативным, надо разделить задолженность на однородные группы. Почти так же, как мы это делали с доходами и расходами.
Самое простое разделение, которое следует сделать для целей учета и подготовки Ваших управленческих решений – это деление по затратам на истребование.
Начнем с дебиторской задолженности, когда деньги должно получить Ваше предприятие.
Первую группу составят дисциплинированные и финансово-обеспеченные предприятия, которые платят согласно условий, прописанных в Ваших, сними договорах.
Вторую группу составляет задолженность с просроченным сроком истребования или проблемным взысканием (контрагент уклоняется от контакта, по какой-либо причине). То есть деньги, скорее всего заплатят, но следует прилагать усилия.
Третья группа – это задолженность к списанию, возврат которой не возможен по каким-либо причинам (например – банкротство предприятия).
Для каждой из групп следует использовать свои инструменты управления.
Задолженность, возврат по которой не возможен, не торопитесь списывать с признанием убытков. Финансовые директора с опытом предпочитают иметь в своем распоряжении актив, который может служить разменной картой. В хозяйственной практике бывают ситуации, когда предприятию нужно отдать или продать что-то ненужное.
Дебиторская задолженность, по которой просрочен срок расчетов, следует учитывать отдельно, закладывая предстоящие расходы на судебную тяжбу и рассрочку по истребованию. Время – это деньги. Чем больше Вы