– О-о, я, я! Кемска волость! О-о, я, я!
– Кемскую волость? Да пусть забирает на здоровье! Я-то думал, Господи…»
(Диалог из к/ф «Иван Васильевич меняет профессию»)
В жизни, правда, звучат более прозаичные фразы, типа:
«Да разве ЭТО деньги?!!»
Говоря о просроченной дебиторской задолженности, утраченных материальных ценностях, или отсутствующих документах для подтверждения расходов.
1. Какие ресурсы используются в бизнесе?
Помещения и открытые площади, машины и оборудование, инструмент, электроэнергия и вода, средства связи и коммуникации, труд наемного персонала и услуги сторонних лиц, финансовые средства, программные продукты.
Составьте список всех используемых в бизнесе ресурсов.
Например: недвижимость, земельные участки и дорогостоящее оборудование, машины, инструменты и приспособления, программные продукты, вода, электроэнергия, средства связи и коммуникации, услуги третьих лиц, товары, сырье, материалы, комплектующие, труд наемного персонала.
2. Группируйте ресурсы бизнеса для целей учета
Вы наверняка слышали про то, что человек может легко управлять шестью изменяемыми объектами (например, руководителям не рекомендуют иметь в подчинении больше шести заместителей, а хозяйке вечера если гостей больше пяти человек, надо создать второй круг общения, предложив, например, супругу занять остальных). С отчетами то же самое. Если результирующих строк в отчете будет больше шести, Вам сложно будет к нему привыкать.
Чем короче будет итоговый отчет, тем проще Вам будет его читать, оценивать и принимать решения на основании его данных.
Но имейте в виду, что все качества тренируются. Например, мой первый личный бюджет (более двадцати лет назад) очень долго состоял из четырех статей. Сейчас в нем двадцать статей, и я подумываю о том, что нужна еще пара.
Вы хотите иметь легко читаемый отчет?
Для этого все используемые в отчете стоимостные показатели должны быть обобщены и сгруппированы по существенным признакам, чтобы сохранить информативность и полезность итогового отчета.
Используемые ресурсы следует сгруппировать по их наиболее существенным характеристикам.
Предлагаю для Вас следующие группы:
I. собственная недвижимость, земельные участки и дорогостоящее оборудование, машины, инструменты и приспособления, программные продукты;
II. арендованная недвижимость, земельные участки, оборудование, машины, инструменты и приспособления, добавляем воду, электроэнергию, средства связи и коммуникации, услуги третьих лиц;
III. товары, сырье, материалы, комплектующие;
IV. труд наемного персонала и конечно Ваш личный труд;
Возьмите чистый лист и составьте список используемых ресурсов.
3.Оцениваем ресурсы.
Оцениваем ресурсы по каждой из четырех групп. Большинство отчетов составляется в стоимостных показателях, показатели физических величин приводятся справочно, для контроля и оценки.
Некоторые