В рассмотренном примере компания имела развитый учет, но не имела таких форм управленческой отчетности, которые бы показали, в чем именно проблема и как ее решать. Именно для этого были приглашены внешние консультанты.
Интересным фактом является то, что достаточно легко можно идентифицировать отсутствие правильного учета денег в компании, или начальную стадию. Гораздо больше времени нужно, чтобы определить «качество» учета и его полезность.
В какой компании учет более развит, и в какой менее? Для простоты определения приняты международные стандарты, благодаря чему можно говорить, что учет данной компании соответствует стандарту «N». Но это скорее относительный показатель измерения учета применительно к стандарту, а вовсе не его качества и полезности.
Полезность учета определяется простой формулой, согласно которой затраты на ведение учета не должны превышать сумму получаемых выгод от его ведения.
То есть если Вы ежедневно тратите 60 минут рабочего времени на заполнение нескольких страниц своей персональной записной книжки, или то же самое делает Ваш сотрудник, работая со своим персональным компьютером, Вы должны понимать, что дает Вам и предприятию данная работа, на которую Вы и Ваш сотрудник тратите время.
Кто еще считает Ваши деньги?
Кто еще считает Ваши деньги кроме Вас, главного бухгалтера и финансового директора?
Ваши деньги считает государство, в лице представителей федеральной налоговой службы.
Чем характеризуется бухгалтерская и налоговая отчетность?
Тем, что заказчиком бухгалтерской и налоговой отчетности фактически является государство в лице регламентирующих и контролирующих органов, и основной интерес в данной отчетности направлен на удовлетворение потребностей данного заказчика – контроль корректности начисления и времени уплаты налогов и сборов.
Соответственно, основные критерии налоговой и бухгалтерской отчетности:
– нацеленность отчетности на контроль создания и изменения налоговой базы;
– строгая периодичность формирования отчетности (в зависимости от формы учета, месяц или квартал);
– ограниченность отчетности в формах (форматах) предоставления.
Вторым, но не менее важным отличием, являются сроки формирования.
Бухгалтерский учет многие руководители не случайно называют «посмертным». Так как к моменту формирования отчетов все описанные в них данные потеряли актуальность. У информации так же есть сроки годности – полезного использования.
Управленческая отчетность часто оперирует приблизительными данными, имеет допустимую погрешность не существенную для принятия решений. Размер и природу погрешности измеряют и оценивают, чтобы не потерять точности. Таким образом, сохраняется своевременность и актуальность отчетов.
Помните, «Хороша ложка к обеду!»
Третьим, менее существенным отличием, является форма подачи информации в отчетности. Управленческая отчетность является