Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» и постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения:
– о работнике,
– выполняемой им работе,
– переводах на другую постоянную работу;
– об увольнении работника и основания прекращения трудового договора;
– награждениях за успехи в работе.
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
При приеме работника на работу работодатель обязан:
1) ознакомить его с предлагаемой работой и условиями труда;
2) провести инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, ознакомить с другими правилами по охране труда;
3) ознакомить с коллективным договором, с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными актами организации.
Локальные акты организации
Локальные акты принимаются практическими всеми работодателями. Только работодатель – физическое лицо – неиндивидуальный предприниматель не имеет права на их принятие.
Работодатель – индивидуальный предприниматель утверждает локальные акты лично, у работодателя – юридического лица локальное нормотворчество осуществляется посредством деятельности коллегиальных или единоличных органов управления организацией, к компетенции которых отнесены соответствующие полномочия.
Локальные нормативные акты следует отличать от иной организационно-распорядительной документации и индивидуальных правоприменительных актов работодателей.
Во-первых, они распространяются на весь коллектив или часть коллектива работников. Например, правила внутреннего трудового распорядка, имеющие своим адресатом весь коллектив работников.
Во-вторых, они предназначены для многократного применения каждый раз, когда возникнут указанные условия. Это могут быть должностные инструкции, разработанные не для работника Иванова, а для любого сотрудника, который и в будущем может занимать данную должность; а также положение о премировании