– перечень выполненных работ, не входящих в должностные обязанности, основания и затраты времени.
Подчиненность:
– непосредственно менеджеру контактов и финансовых вопросов,
– в отсутствии менеджера контактов и финансовых вопросов старшему менеджеру контактов, а в отсутствие последнего – начальнику рекламного отдела.
Помощник менеджера контактов или менеджер по информационной поддержке
Должностные обязанности:
– выполнение поручений старшего менеджера контактов в рамках должностных обязанностей последнего,
– выполнение поручений менеджера контактов и финансовых вопросов в части контактов с рекламодателями по оплате,
– доставка рекламных материалов от клиента в редакцию,
– осуществление информационной поддержки деятельности отдела:
а) выявление новых источников вторичной информации,
б) мониторинг указанных руководителем источников информации на предмет выявления отсутствующих в газете рекламодателей, сбор по ним информации и передача данных сотрудникам отдела,
в) выявление компаний на указанных руководителем рынках, о их рекламной активности,
г) сбор статистических данных по указанным руководителем рекламным агентствам (клиенты, объемы рекламы по клиентам, объемы рекламы по газетам) из доступных периодических изданий и иных источников,
д) подготовка (составление) списков участников по указанным руководителем выставкам и мероприятиям,
– еженедельное составление отчетов о проделанной работе,
– руководство подчиненными, их обучение, отчет вышестоящему руководителю о их деятельности,
– выполнение иных работ, закрепленных за сотрудниками отдела рекламы, по поручению руководителя отдела или в связи с обстоятельствами,
– выполнение соответствующих письменных приказов по редакции.
Отчетность
Еженедельно не позднее вечера понедельника предоставлять вышестоящему руководителю письменный отчет содержащий:
– список используемых источников информации и их текущая сущность, новые источники,
– список компаний и найденная информация о них (результаты мониторинга),
– список найденных компаний на указанных рынках и информация о них,
– собранные данные по рекламным агентствам,
– списки участников по указанным выставкам и мероприятиям,
– другие письменные документы, если предполагается их использование другими сотрудниками или при наличии соответствующих распоряжений,
– перечень выполненных работ, не входящих в должностные обязанности, основания и затраты времени.
Подчиненность:
– непосредственно старшему менеджеру контактов,
– в отсутствии старшего менеджера контактов менеджеру контактов и финансовых вопросов, а в отсутствие последнего – начальнику рекламного отдела.
Утверждение