– проведение переговоров с новыми рекламодателями с согласованием действий со старшим менеджером контактов,
– руководство подчиненными, их обучение, отчет руководителю отдела о их деятельности,
– выполнение работ по дополнительным направлениям при наличии времени,
– выполнение иных работ, закрепленных за сотрудниками отдела рекламы, по поручению руководителя отдела или в связи с обстоятельствами,
– выполнение соответствующих письменных приказов по редакции.
Дополнительные направления работы:
– производство контроля регистрации входящих заказов,
– привлечение новых клиентов по проекту «Х1»,
– привлечение новых клиентов по проекту «Х2»,
– по поручению руководителя отдела выполнение иной работы, закрепленной за сотрудниками отдела рекламы.
Отчетность
Еженедельно не позднее вечера понедельника предоставлять начальнику отдела рекламы письменный отчет содержащий:
– перечень фирм и содержание переговоров по рекламе,
– итоговые данные переговоров о склонности к сотрудничеству, о причинах мешающих сотрудничеству, о тенденциях на рынках этих фирм,
– перечень фирм и содержание переговоров по вопросам оплаты, перечисленные ими по результатам переговоров суммы,
– задолженность по месяцам с начала года и ее изменение, причины;
– задолженность текущего месяца: структура и изменение, крупные неплательщики,
– статистические данные по финансовым вопросам,
– перечень иных работ проведенных по решению вопросов оплаты,
– количество привлеченных новых клиентов по проекту «Х1» и проекту «Х2»,
– перечень выполненных работ, не входящих в должностные обязанности, затраты времени на них.
Подчиненность:
– непосредственно начальнику рекламного отдела,
– в отсутствии начальника рекламного отдела старшему менеджеру контактов.
Менеджер по технической или организационной поддержке
Должностные обязанности:
– выставление счетов-фактур и подготовка договоров, контроль за их подписанием и отправкой,
– ввод банковских документов в информационную систему или иное фиксирование оплаты по счетам,
– прием рекламы по факсу,
– передача по факсу договоров для их заключения, а также иных необходимых для работы материалов по поручению сотрудников;
– ввод новых данных и корректировка иных данных в информационной системе, контроль работы иных сотрудников в этой части,
– контроль наличия документов (договора и акты) по сделкам,
– прием клиентов в офисе (не переговоры),
– прием входящих телефонных звонков,
– прием рекламы по факсу,
– подготовка и отправка почтовой корреспонденции,
– ведение