Метод двойной записи имеет большое контрольное значение: сумма дебетовых оборотов всех использованных счетов должна быть равна сумме кредитовых оборотов этих счетов.
Все хозяйственные операции с точки зрения изменений, которые они вызывают в балансе, подразделяются на четыре типа:
1. Происходит изменение в структуре актива баланса: одна статья актива увеличивается, другая – уменьшается на эту же сумму. Итог (валюта) баланса при этом не изменяется. Например, с расчетного счета получены деньги в кассу предприятия в сумме 5000 руб.:
Д-т 50 «Касса» К-т 51 «Расчетные счета» 5000 руб.
2. Происходит изменение в структуре пассива баланса: одна статья пассива увеличивается, другая – уменьшается на эту же сумму. Итог баланса при этом также не изменяется. Например, за счет нераспределенной прибыли предприятия образован резервный капитал в сумме 200 000 руб.:
Д-т 84 «Нераспределенная прибыль» К-т 83 «Резервный капитал» 200 000 руб.
3. Происходит поступление имущества и источника средств, что приводит к одновременному увеличению актива и пассива баланса. Валюта баланса также увеличивается на сумму хозяйственной операции. Например, на расчетный счет получен краткосрочный кредит банка на сумму 100 000 руб.:
Д-т 51 «Расчетные счета» К-т 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» 100 000 руб.
4. Происходит выбытие имущества и источника средств, что приводит к одновременному уменьшение актива и пассива баланса. Валюта баланса уменьшается на сумму хозяйственной операции. Например, с расчетного счета погашен краткосрочный кредит банка в сумме 100 000 руб.:
Д-т 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» К-т 51 «Расчетные счета» 100 000 руб.
Для построения бухгалтерской проводки можно воспользоваться следующим алгоритмом:
1) по содержанию хозяйственной операции определить два объекта учета, которые подверглись изменениям, подобрать к ним счета бухгалтерского учета;
2) определить характеристику выбранных счетов (активные, пассивные, активно-пассивные);
3) определить, что происходит с выбранными счетами: какой из них увеличивается, а какой уменьшается;
4) записать бухгалтерскую проводку, опираясь на схемы счетов и характеристику выбранных счетов.
1.8. Бухгалтерский баланс
Баланс в общем смысле означает равенство двух частей: имущества предприятия и источников этого имущества.
Бухгалтерский баланс – это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение предприятия в денежном выражении на определенную дату. Показатели состояния хозяйственных средств и источников, содержащиеся в балансе предприятия, являются базой для анализа хозяйственной деятельности и финансового состояния предприятия.
Бухгалтерский