Пассивные счета предназначены для учета движения источников средств предприятия. Сальдо пассивного счета расположено в кредите. В бухгалтерском балансе пассивные счета, как правило, располагаются в пассиве баланса. Схема пассивного счета представлена на рис. 7.
Рис. 7. Схема пассивного счета
Сальдо на конец периода в пассивном счете определяют по формуле:
Ск = Сальдо на начало периода + Оборот по кредиту – Оборот по дебету
Активно-пассивные счета предназначены для учета расчетов с контрагентами и финансовых результатов. Сальдо активно-пассивного счета – плавающее. Например, в начале периода сальдо может располагаться в дебете и счет становится активным. В конце периода, после совершения операций, сальдо переходит в кредит и счет становится пассивным.
В качестве примера рассмотрим активно-пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (рис. 8). На начало периода сальдо счета располагалось в кредите (была кредиторская задолженность поставщикам за товар), то есть счет был пассивным. Сальдо на конец периода, рассчитанное по формуле пассивного счета, показало отрицательную величину. Знак «минус» показывает, что сальдо перешло на другую сторону счета (в дебет), то есть появилась дебиторская задолженность поставщиков перед организацией. Счет в конце периода стал активным.
Рис. 8. Пример активно-пассивного счета
По уровню отражения информации счета бухгалтерского учета делятся на три вида:
1) синтетические счета;
2) субсчета;
3) аналитические счета.
Синтетические счета отражают обобщенную информацию об объектах учета, ведутся только в денежном выражении.
Субсчета открываются в уточнение синтетических счетов. Они отражают информацию по группам и видам имущества и источников средств. Субсчета ведутся преимущественно в денежном выражении.
Аналитические счета отражают информацию о конкретных объектах учета, ведутся в натуральном и денежном выражении.
Между синтетическими счетами, субсчетами и аналитическими счетами существует тесная взаимосвязь: суммы оборотов по дебету и кредиту и сальдо синтетического счета должны быть равны суммам оборотов по дебету и кредиту (и сальдо) всех аналитических счетов (субсчетов), относящихся к нему. Пример соотношения синтетических счетов, субсчетов и аналитических счетов представлен на рис. 9.
Рис. 9. Соотношение синтетических счетов, субсчетов и аналитических счетов
По отношению к бухгалтерскому балансу счета бухгалтерского учета бывают двух видов:
1) балансовые счета;
2) забалансовые счета.
Балансовые счета отражают информацию об объектах учета, принадлежащих предприятию. Эти счета располагаются в активе или пассиве бухгалтерского баланса.
Забалансовые счета предназначены для учета наличия и движения имущества, не принадлежащего предприятию.