Используйте управление рисками проекта для предотвращения и снижения рисков в ваших маркетинговых кампаниях. На этапе планирования настройте анализ рисков, чтобы оценить, какие риски проекта наиболее вероятны, а также какие риски имеют наивысший приоритет в плане элиминирования последствий. Затем используйте инсайты для формирования вашей кампании и подготовки к потенциальным неудачам
2.2 Расширение сферы охвата
Когда происходит расширение сферы охвата
Расширение сферы охвата происходит, когда ваша маркетинговая кампания выходит за рамки изначально установленных вами ожиданий. Маркетинговые кампании часто страдают от расширения сферы охвата, поскольку команды не устанавливают четких требований во время планирования проекта. Если вы не сообщите о своих ограничениях заинтересованным сторонам, они могут запросить изменения, за которыми вашей проектной команде будет трудно угнаться. Решение
Определите цели проекта на начальных этапах вашей маркетинговой кампании и поделитесь этими целями со всеми заинтересованными сторонами. Поддерживайте четкие линии коммуникации, чтобы заинтересованные стороны понимали требования вашего проекта, включая ограничения сроков и бюджета вашего проекта. При необходимости вы также можете установить процесс контроля изменений для регулирования запросов на изменения.
2.3 Плохая коммуникация с заинтересованными сторонами
Последствия проблем коммуникации
Плохая коммуникация с заинтересованными сторонами – это проблема, с которой сталкиваются многие маркетинговые команды. Далее вы можете увидеть, что эта проблема имеет последствия, и одним из таких последствий является расползание границ. Другие последствия проблем коммуникации включают:
Неясные ожидания от проекта
Несоответствия в целях и результатах
Снижение морального духа команды
Недостаточное финансирование проекта
Дублирующая работа
Решение
Используйте программное обеспечение для управления проектами, чтобы установить надежную линию связи с заинтересованными сторонами. Делитесь обновлениями в режиме реального времени со всеми, кто участвует в вашей маркетинговой кампании, и поощряйте заинтересованные стороны предоставлять обратную связь по ходу дела. Установите контрольные точки проекта в качестве контрольных точек для коллективной оценки кампании.
2.4 Отсутствие единого источника истины
Маркетинговые команды могут испытывать трудности
Маркетинговые команды, которые полагаются на личные встречи, электронную почту, телефон или видеочат для общения с заинтересованными сторонами, будут испытывать трудности при управлении своими маркетинговыми кампаниями. Вам не следует отказываться от этих традиционных форм общения, но они не предлагают такие необходимые вещи, как:
Обмен документами
Обновления