Именно поэтому для структур, где каждый шаг требует длительных согласований, а руководящие сотрудники бояться брать на себя ответственность, кризисная ситуация – почти всегда проигрыш.
При любом ЧП важно следить за языком. При серьезном ЧП, с людскими жертвами, вдвойне. Вместо эмоционально окрашенных слов лучше использовать стилистически – нейтральные либо слова со сниженной экспрессивностью, формулировки обтекаемые и выгодные для вашей компании. Не стоит своими действиями подливать масло в огонь. Всегда найдутся те, кто сделает это за вас.
Например, вам сообщили, что в одном из магазинов произошел пожар. На месте происшествия работают соответствующие службы. Пока нет достоверных данных о причинах случившегося, но местные журналисты уже обрывают вам телефон. Чуть позже к ним подключатся коллеги из других изданий. Всем желающим вы готовы выдать стандартный текст, в котором кратко изложите фабулу происшествия и конструктивную позицию руководства на этот счет. Слово «пожар» в тексте употреблять не надо. Пусть будет более спокойное определение – «возгорание». Никакой отсебятины. Только факты и только четкая последовательность событий. Вместо «жертва» – «пострадавший», вместо «ложь» – «недостоверные факты».
Очень часто источниками распространения вирусной скандальной информации становятся сотрудники. Оказавшись очевидцем происшествия, используют мобильный телефон, социальные сети, чтобы запустить в мир свои собственные, субъективные оценки происходящего.
Универсальных методов «закрытия рта», конечно, не существует. Практически невозможно добиться, чтобы каждый работник этой компании в первую очередь думал не о мимолетной славе, а о неблагоприятных последствиях своих действий. В моей практике был случай, когда обычный дворник, вполне лояльный компании, незадолго до происшествия получивший солидную материальную помощь в связи с болезнью младшего ребенка, наломал столько дров, выложив ВКонтакте фотографии с места событий, что потом сам был не рад содеянному, искренне просил прощения и пытался всячески умаслить руководство. Но, что сделано, то сделано. Назад не вернешь! А на самом деле человек вовсе не хотел принести кому-либо вред.
С целью обезопасить себя от подобных ситуаций, на предприятиях обычно разрабатываются документы с правилами поведения сотрудников в социальных медиа. В них прописываются ограничения по обнародованию информации, касающейся деятельности фирмы, а также последствия – административные и уголовные, которые могут наступить, если сотрудник начнет распространять сведения, которые могут нанести ущерб репутации компании.
В большинстве