Пресс-конференция – это вид взаимодействия с представителями прессы, аккредитованными своими редакторами с целью получения нужной информации.
Чтобы достичь желаемого результата, необходимо максимально облегчить условия работы журналистов. Для этого готовят комплекс материалов для приглашенных, в который обычно входит программа пресс-конференции, где все расписывается по минутам; проспекты на выставленную технику или товары; прессрелиз (бюллетень, подготовленный компанией для предоставления информации с целью привлечения инвестиций, продвижения новой продукции и предназначения для СМИ); текст или тезисы выступлений; несколько сувениров, вложенных в фирменную папку или пластиковую сумку.
Пресс-конференцию удобнее назначать на 10-11 часов утра, чтобы журналисты успели передать материал в вечерний или завтрашний выпуск газеты, а тележурналисты – в вечерний выпуск новостей.
Проведение пресс-конференции предполагает определенную структуру, в которую входит:
– составление сценария;
– определение модератора;
– прогнозирование вопросов по теме;
– решение организационных вопросов (помещение, аппаратура, транспорт и др.);
– определение времени проведения пресс-конференции (не более часа);
– создание пресс-релиза;
– информирование и аккредитация журналистов на пресс-конференцию;
– завершение пресс-конференции: ответы на вопросы журналистов, неофициальное общение после мероприятия, подведение итогов работы по организации и проведению пресс-конференции;
– выход итогового пресс-релиза;
– пресс-клипинг (сбор вышедшей информации в СМИ по итогам проведения пресс-конференции).
Следует учесть, что целью пресс-конференции является формирование благоприятных деловых отношений между фирмой и журналистами, от этого в конечном итоге зависит количество и качество медиа-сообщений.
1.2 Основные подходы к пониманию рекламы
Понятие рекламы многообразно и порой противоречиво. Термин «реклама» происходит от лат. «reklamare» – «громко кричать, извещать, выкрикивать»; «рекламировать» – «чрезмерно расхваливать, распространять сведения о товаре или о событии с целью создания ему популярности». Вместе с тем это слово имело и другое значение, связанное с лат. «reklamatio» – «возражение, неодобрение», – «выражать кому-либо свои претензии, протестовать» или «возражать». В большинстве современных книг по рекламе речь идет именно о первоначальном её значении, которое варьируется в зависимости от концепции, предлагаемой автором. Общепринятой является трактовка рекламы как прагматически направленного общения, цель которого – убедить, подтолкнуть потребителей к принятию решения о приобретении рекламируемых